6.10. Выстраивание бизнес-процессов исходя из эффективности предприятия

Эффективность корпорации и соответствующие измерения лучше всего выражаются через удовлетворение потребностей и ожиданий клиентов. В примере на рис. 6.2 был рассмотрен процесс «Исполнение заказа» (от заказа до оплаты); все примеры метрик оценки корпоративной эффективности являются производными от времени, стоимости, производительности и качества. Вот некоторые примеры кросс-функциональных процессов, влияющих на метрики корпоративного масштаба:

• от заказа до оплаты;

• от закупки до оплаты;

• от маркетинговой кампании до коммерческого предложения;

• от плана до исполнения;

• от производства до дистрибуции;

• от инцидента до разрешения.

При традиционном подходе цели транслируются в план действий для каждого крупного операционного или вспомогательного подразделения. Однако данный подход имеет тот недостаток, что он порождает фрагментарные и частичные (то есть относящиеся к каждому подразделению отдельно) планы. При таком подходе сложно предсказать, какой план в конечном итоге приведет к ожидаемому результату.

Важно заметить, что кросс-функциональные процессы влияют больше чем на одну цель корпоративного масштаба. Например, процесс «От плана до исполнения» влияет на своевременность доставки, дату ответа на запрос и срок исполнения заказа.

При использовании различных методов трансформации процессов (бережливое производство, шесть сигм, реинжиниринг) важно понимать, будет ли метод иметь дело с кросс-функциональным процессом, с подпроцессом внутри кросс-функционального процесса или же с действием внутри подпроцесса.

Как показано на рис. 6.3, различные подходы, такие как реинжиниринг бизнес-процессов[114] и совершенствование бизнес-процессов[115], применяются по-разному на разных уровнях иерархии «процесс – подпроцесс – действие».

Хотя иерархия метрик, привязывающих процесс к операционной эффективности на уровне корпорации, пока не разработана, существующих связей между кросс-функциональными процессами и метриками уровня корпорации достаточно для того, чтобы BPM-специалист мог использовать их в качестве основы для выбора процессов для улучшения.

Процессная перспектива системы сбалансированных показателей увязывает цели эффективности организации с обеспечивающими процессами и тем самым обеспечивает их соответствие друг другу. Такие цели, как снижение затрат, повышение производительности, увеличение доли рынка, максимизация удовлетворенности потребителей и прибыльности, влекут за собой выявление процессов, отвечающих за их достижение. Таким образом, характеристики временные, стоимостные, производительности и качества переводятся в индикаторы, полностью следующие финансовой стратегии и стратегии работы с клиентами.