6.9. Отслеживание и контроль операций

Важно не просто измерять процессы – для достижения желаемых результатов гораздо важнее на постоянной основе осуществлять измерение, мониторинг и контроль процессов. С этой точки зрения управление эффективностью процессов – это скорее путь, чем конечная точка. Как только процесс «Исполнение заказа» задокументирован от начала и до конца, его исходные метрики установлены, собраны и взяты под управление, организация получает возможность наблюдать за изменениями, которые в конечном итоге повлияют на занимаемую долю рынка.

Нет ничего ужасного в том, что какой-то процесс, как выяснилось, не контролируется. Данный факт не должен скрываться от супервайзеров, руководителей, аудиторов, экспертов по качеству и, самое главное, потребителей. В известном смысле это событие стоит отпраздновать, так как у владельца процесса появляется возможность его усовершенствовать.

Роберт Хойер (Robert Hoyer) и Уэйн Эллис (Wayne Ellis), 1996

Некоторые аспекты использования индикаторов должны учитываться в ходе мониторинга и контроля. Индикаторы можно разрабатывать на основе моделей принятия решений.

Следуя шести шагам, описанным в табл. 6.11, лица, принимающие решения, смогут: 1) определить проблему; 2) определить все критерии; 3) оценить предпочтительность критериев; 4) выяснить подходящие альтернативные меры; 5) оценить каждую альтернативу с точки зрения каждого критерия; 6) аккуратно составить карту альтернатив и выбрать наиболее привлекательную.

В ходе выработки оптимального способа реагирования на проблему команда должна формализовать список рекомендаций, которые должны учитываться в процессе принятия решения. Список должен включать как очевидные, так и существенные, но не столь очевидные факторы. Этот список со временем должен расширяться, формируя своего рода стандартный свод рекомендаций для принятия решений. Используйте в качестве отправной точки табл. 6.12.

Таблица 6.12

Подводные камни при разработке индикаторов (источник: FNQ)

При всей важности понимания процесса решающую роль в бизнесе играет мониторинг и контроль эффективности процесса. С изменением бизнеса меняются и требования к эффективности процесса. Для достижения необходимой эффективности потребуется изменение самого процесса, но этого невозможно достичь без мониторинга и контроля процесса и его эффективности.