7.3. Организация спортивного мероприятия. Характеристика и последовательность основных управленческих действий

Спортивные соревнования являются одной из эффективных форм организации массовой оздоровительной, физкультурной и спортивной работы. Проведение спортивных соревнований зависит от уровня менеджмента, который складывается из многих управленческий действий:

– составление календарного плана спортивных соревнований;

– разработка положения о соревновании;

– составление сметы расходов;

– образование оргкомитета по подготовке и проведению соревнований;

– подбор судейской коллегии и организация ее работы;

– обеспечение оповещения о соревнованиях (афиши, информации в газету, на радио, телевидении и т. д.);

– организация приема и обработки заявок на участие в соревнованиях;

– составление программы соревнований;

– составление ритуалов открытия и закрытия соревнований, награждения;

– подготовка или аренда спортивных сооружений;

– обеспечение медицинского обслуживания, проверка подготовленности мест, оборудования и инвентаря;

– определение мероприятий по обслуживанию участников соревнований;

– определение мероприятий по обслуживанию зрителей;

– обеспечение своевременной информации о подготовке соревнований, о результатах спортсменов в ходе соревнований, о предварительных результатах и ходе личной и командной борьбы, об окончательных итогах соревнований.

Для проведения соревнований заблаговременно утверждается главная судейская коллегия. Подбирается состав судей в соответствии с правилами и положением о данных соревнованиях. Для судей проводится семинар или совещание, на котором рассматриваются положение о соревновании с определением единого толкования его пунктов, основные разделы правил соревнований, план расстановки судей. Главная судейская коллегия состоит из главного судьи, его заместителей (в том числе по медицинской части, хозяйственному обеспечению), главного секретаря, его помощников, старших судей-секундометристов, старших судей на финише, на виде (легкая атлетика и др.), судей при участниках и судьи-информатора.

Финансово-хозяйственное обеспечение соревнований предусматривает:

> подготовку или аренду спортивных сооружений, ремонт и приобретение спортивного инвентаря и оборудования;

> обеспечение транспорта для перевозки участников;

> подготовку мест проживания участников;

> организацию питания спортсменов;

> изготовление афиш, программ, билетов участников, пригласительных билетов, протоколов, сводок, таблиц и т. п.;

> приобретение грамот, дипломов, наградных медалей, кубков, призов;

> приобретение канцелярских товаров;

> оплату судейской коллегии, медицинского персонала и обслуживающего персонала (коменданта, уборщиц, гардеробщиц).

Всеми этими (и не только этими) вопросами занимается спортивный менеджер. Спортивные соревнования регламентированы международными правилами, которые соблюдаются национальными федерациями по видам спорта, спортивными организациями, спортсменами и прочими участниками соревнований. Условия проведения спортивных соревнований, системы зачета – это мощнейшие рычаги, при помощи которых можно эффективно управлять не только системой спортивных соревнований, но и развитием спорта вообще.

Организация спортивного мероприятия может быть представлена в виде последовательных действий. Традиционная технология организации спортивного соревнования показана на рисунке 6.

Рис. 6. Традиционная технология организации спортивного соревнования

Рассмотрим кратко основное содержание управленческих действий.

Организатор.

а) Определение организатора спортивного мероприятия (частное лицо, клуб, комитет, федерация, кафедра и т. п.).

б) Создание оргкомитета. При этом следует учитывать следующие факторы: размер и структуру комитета, квалификацию и полномочия его членов, распределение обязанностей, основные направления деятельности комиссий. Организационный комитет составляет общий план подготовки и проведения соревнований, создает комиссии по основным направлениям работы, главную судейскую коллегию, утверждает план работы комиссий.

Дата и место проведения соревнования.

а) Выбор даты. Надо учитывать следующие факторы: совпадение со сроками других соревнований, режим трудовой деятельности участников, наличие и качество спортивных сооружений, стоимость их аренды, разрешение от властных структур, согласование сроков с правоохранительными и медицинскими органами.

б) Выбор места. Надо учитывать: соответствие спортивного сооружения типу, размеру, уровню соревнования; стоимость аренды, факторы безопасности, дорожные расходы, условия проезда участников, судей, зрителей.

Правила и программа соревнований.

а) Определение типа соревнования (чемпионат, матч, турнир по приглашению и т. п.), системы розыгрыша, видов спорта, возрастных групп участников, показательных видов.

б) Определение продолжительности соревнования. Учет факторов: категория участников и зрителей, система розыгрыша, место проведения и инвентарь, погода и время дневного освещения, наличие искусственного освещения.

в) Определение программы соревнования. Надо учитывать: промежутки времени между отдельными видами, зрительский интерес, количество судей, инвентаря, пропускную способность спортсооружения.

г) Создание судейской коллегии. Судейская коллегия состоит из главного судьи, его заместителей, главного секретаря и его помощников, старших судей-секундометристов, старших судей на финише, на виде (гимнастика, легкая атлетика и др.) и т. д., судей при участниках и судьи-информатора. В зависимости от опыта и квалификации судьи делятся на следующие категории: судья по спорту, судья первой категории, судья республиканской категории, судья международной категории.

Заявки.

Определение требований к заявке (возраст, пол, членство в организации, квалификационные нормативы, спортивная квалификация, медицинский допуск и т. п.), взнос за участие (для коммерческих соревнований), срок подачи.

Финансирование.

а) Составление сметы соревнования.

б) Определение финансовых источников: спонсорство, продажа прав, продажа билетов, дотации, взносы участников, бюджетные ассигнования.

Руководство.

а) Определение руководящего органа, его задач.

б) Определение количества и квалификации судей.

Инвентарь.

а) Список необходимого спортивного инвентаря.

б) Список технического инвентаря (дикторская система, табло, система фотофиниша, видео и т. п.).

Специальные услуги.

а) Медицинские.

б) Правопорядок.

в) Допинг-контроль.

г) Пресса.

Секретариат соревнования.

а) Обязанности и полномочия членов секретариата.

б) Наличие необходимого инвентаря (бумага, ручки, технические средства, протоколы, программа соревнований и т. п.).

Реклама и маркетинг.

а) Составление плана маркетинга.

б) Проведение рекламной кампании[26].

Церемонии и гости соревнования.

а) Организация открытия и закрытия соревнования.

б) Организация церемонии награждения.

в) Приглашение почетных гостей, спонсоров.

г) Организация питания и банкета для почетных гостей.