Четвертый шаг. Обзор списков

Раз в неделю обязательно проверяйте все списки. Чем дольше вы оставляете дела во «Входящих», тем сложнее потом будет с ними разобраться. Для каждого проекта должно быть определено одно следующее действие.

Каждый пункт в «Следующих» должен быть чем-то, что вы хотите сделать на предстоящей неделе. Все лишнее переносите в список «Когда-нибудь» или удаляйте. Время от времени старайтесь перенести что-то из списка «Когда-нибудь» в «Следующие действия».

Списки дел быстро устаревают: что-то теряет актуальность, что-то переносится на будущее. Система должна работать на вас. Поэтому следите, чтобы у вас всегда был список конкретных действий и вы могли приступить к работе без промедления.