Шаг первый. Сбор информации

«Обычно люди очень много думают. Но беда в том, что они думают о проблемах, а не о решениях этих проблем».

Дэвид Аллен

Записывайте задачи, идеи, повторяющиеся дела в блокнот или приложение. При этом список всегда должен быть у вас под рукой, чтобы вы не могли сказать: «Добавлю это позже». Даже самое маленькое и незначительное дело нужно записывать, если вы не делаете его прямо сейчас.

Когда вы только начнете использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации. Запишите все, что вам нужно или хочется сделать, все, что занимало вас последние несколько дней или недель, мешало сосредоточиться или вспоминалось в неподходящий момент.

Не должно быть задач вроде «Подготовиться к отпуску». Разбивайте большие дела на конкретные выполнимые действия (подать такие-то документы в визовый центр, купить полотенце и солнцезащитные очки, скачать карты на телефон).