Ментальная стратегия

Как вы догадываетесь, ментальная энергия связана с разумом и интеллектуальной установкой – способностью концентрироваться, анализировать, учиться и быть креативным. Процесс мышления потребляет огромное количество энергии. На мозг приходится всего 2 % веса тела и при этом 20 % общего потребления кислорода и 25 % потребления глюкозы[164]. Такие занятия, как планирование, мозговой штурм, составление отчетов и решение проблем, быстро изматывают нас. Однако, несмотря на тревожные сигналы организма, мы редко уделяем время восстановлению своей ментальной энергии. Концентрация слабеет, если не делать перерывов после периодов высокого напряжения (усилий). Последствия нехватки ментального отдыха – повышение количества ошибок, неверные суждения, неэффективные решения, спад креатива и медленное запоминание информации.

Одна из основных ошибок на ментальном уровне – отсутствие приоритизации. Чтобы добиться наилучшего результата, нужно сосредоточиться, сосредоточиться и еще раз сосредоточиться. Определенные ментальные практики, такие как хорошая организованность / планирование и техника осознанности, помогают развивать «ментальные мышцы», чтобы научиться направлять свою энергию более продуктивно. Избавившись от отвлекающих моментов и научившись говорить «нет» чрезмерным требованиям, мы сможем избавить свой мозг от перегрузки и слома. Предлагаю вам простые, эффективные стратегии, которые помогут отключить изнурительные факторы и целенаправленно сфокусировать внимание на работе.

ОСОЗНАННОСТЬ И МЕДИТАЦИЯ

Из-за перегрузок ваше «присутствие» в текущем моменте и контроль над мышлением снижаются. Осознанность и медитация помогут вернуть эту способность и научиться наслаждаться своим опытом. Осознанность просто означает присутствие[165]. Это способность осознавать, что происходит внутри вас и вокруг вас. Принцип осознанности – полная вовлеченность в момент, без анализа, обдумывания прошлого или беспокойства о будущем. В конце концов, вы можете повлиять только на сегодняшний момент! Вы ничего не в состоянии поделать с прошлым, а будущее еще не в вашей власти. Однако большинство из нас так поглощены мешаниной мыслей, переживаний, дел, суждений и споров, которые заполоняют наш разум, что мы не в состоянии насладиться тем, чем занимаемся. Самый простой пример: читая эту книгу, задумывались ли вы о других вещах? Об ужине или о том, как поживает ваш проект? Вот и на работе мы так же бездумно занимаемся делами, вместо того чтобы по-настоящему включиться в свои действия и ощущения.

Осознанность учит нас, как сделать шаг назад и заглушить свои мысли, освободив разум от привычного хаоса и многоголосия. Затем можно направить внимание туда, куда нам надо, реагировать на то, что происходит вокруг, разумно, обдуманно, а не реактивно.

Выделяйте краткие периоды в расписании для того, чтобы практиковать осознанность, – и со временем эта практика превратится в привычку. Вот где пригодится медитация. Медитация – это старейший метод достижения внутреннего умиротворения и релаксации, она также создает оптимальные условия для практики осознанности. Это способ сосредоточить мысли (на дыхании, определенном объекте, мантре или на том, что происходит в данный момент) и помешать им съехать на деструктивные рельсы. Такие крупные компании, как Microsoft, Aetna, Intel и General Mills, предлагают своим сотрудникам обширные программы для стимулирования осознанности и медитации. Те, кто применяет осознанность в качестве лидерской практики (например, Intel), достигают впечатляющих результатов. Исследование сотрудников Intel, которые участвовали в такой программе, выявило снижение уровня стресса и повышение настроения. Более того, респонденты сообщили, что программа оказала позитивное воздействие на их мыслительные способности, такие как сосредоточенность, креатив, инновации и уровень вовлеченности[166]. После обнародования этих результатов неудивительно, что осознанность стала одной из актуальных тем в современном бизнес-мире.

Как практиковать осознанность?

Многие люди практикуют осознанность в сочетании с медитацией или релаксацией. Она возрастает вместе с появлением чувства внутреннего спокойствия. Расслабление и сосредоточенность на дыхании – полезная отправная точка для осознания настоящего момента. Однако это не единственный способ. Можно практиковать осознанность, когда вы сидите в спокойном месте, гуляете по парку или по тихой улице, наслаждаетесь теплой ванной, обедаете, ведете машину или гладите домашнего питомца. Постарайтесь найти спокойную обстановку, где вас никто и ничто не будет отвлекать (в частности, отложите мобильный телефон). Освободите голову от навязчивых мыслей и позвольте своим органам чувств стимулировать вас – сосредоточьтесь на том, что вы видите, чувствуете, обоняете, слышите и пробуете на вкус. Оказавшись в этом обостренном состоянии самосознания, подумайте о потенциальных решениях рабочих проблем или идеях, которые ждут своего развития. Вы будете приятно удивлены собственными креативом и дальновидностью, появившимися в результате отключения от внешних раздражителей!

Упражнение 9.4: повседневная осознанность

Чтобы добиться большей осознанности в повседневной жизни, выберите одно простое занятие. Пусть это будет что-то будничное и несложное – например, одевание, чистка зубов, мытье посуды. Или постарайтесь проявить больше осознанности во время домашних забот, например мытья посуды, глажки белья. Направьте все свое внимание на это занятие и проанализируйте свои ощущения. Задействуйте все свои чувства, чтобы полностью оценить момент, обогатить его, сделать более увлекательным. Не цепляйтесь за отвлекающие мысли, гоните от себя тревоги. Просто представьте, как они уплывают вдаль, подобно гелиевым шарикам, и сосредоточьтесь на выполняемом деле.

Запишите несколько упражнений по достижению осознанности, чтобы практиковаться в течение недели:

• по утрам я буду практиковать осознанность, когда (бреюсь, чищу зубы, заправляю постель);

• в течение недели я буду практиковать осознанность, когда (глажу одежду, провожу уборку);

• в течение недели я буду практиковать осознанность, когда (гуляю на природе, принимаю горячую ванну, обедаю с друзьями, обнимаюсь с любимой / любимым).

ФОКУСИРУЕМСЯ НА ВАЖНОМ

Мы тратим слишком много времени и сил, казалось бы, на срочные дела, которые на самом деле не очень важны: отвечаем на телефонные звонки, беспорядочные запросы по электронной почте, беседуем ни о чем со случайными людьми. Все это отнимает энергию, и у нас остается меньше сил для приоритетов и значимых задач, которые помогут продвинуть нашу миссию, например долгосрочного планирования и мозгового штурма. Переосмыслить приоритеты вам поможет матрица времени, которую можно найти в книге «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови[167] [168].

• Сектор 1: срочно и важно. Кризис; дедлайны, безотлагательные проблемы, повседневные вопросы, некоторые встречи / собрания.

• Сектор 2: важно, но не срочно. Подготовка / планирование, завязывание отношений, активное времяпрепровождение, креатив / инновации / личностное развитие.

• Сектор 3: не важно, но срочно. Отвлекающие факторы, не самые важные телефонные звонки и электронные письма, малоценные встречи и отчеты.

• Сектор 4: не важно и не срочно. Повседневные дела, работа, пустая трата времени, просиживание в интернете, спам в электронной почте.

Переход от одного срочного дела к другому без какой-либо паузы между ними перегружает и подавляет. Определенная доля ментального стресса может оказать положительное воздействие, но при больших дозах вы потеряете контроль над собой и не сможете качественно выполнить то, что действительно важно. Это не значит, что нужно пренебрегать первым сектором. Важные и срочные дела – это как раз те дела, которые требуют сиюминутного внимания, так как их игнорирование может повлечь за собой серьезные последствия. Однако секрет успешного управления ментальной энергией заключается в том, чтобы проводить основное время во втором секторе, то есть заниматься самой важной, высококачественной работой, даже когда она не связана со сжатыми сроками. Уделяя больше энергии креативному мышлению и планированию будущего, вы окажетесь в более выгодном положении. Без адекватного внимания значимые проекты могут совершенно неожиданно попасть в первый сектор, когда нависнет дедлайн или возникнет проблема из-за неграмотного планирования и подготовки. Постарайтесь избежать такого варианта развития событий с помощью проактивного поведения.

Задачи из третьего и четвертого секторов – это как раз те дела, которые нужно сократить до минимума или вообще вычеркнуть из списка. Если они не важны, то стоит ли ими заниматься? Для таких дел можно применить метод трех D: Delay – отложить, Delegate – делегировать, Dismiss – вычеркнуть. Если в задаче нет практически никакой ценности, то забудьте о ней – не оставляйте в своем расписании места для бессмысленной работы, как и для компьютерных игр, так как подобное времяпрепровождение будет напрасно съедать внимание. Хождение по социальным сетям отложите на перерыв. Что же касается занятий, которые считаются срочными, но не важными, избавьтесь от привычки реагировать на них незамедлительно. Чаще всего они не столь неотложны, как кажется, – это просто отвлекающие факторы. Если задачу можно выполнить за две минуты или быстрее – выполните ее. В противном случае отложите или делегируйте. Перенесите запланированные встречи, если они мешают более важной работе; отчеты, которые нужно подготовить быстро, поручите другому сотруднику; а некоторые дела вообще не заслуживают внимания.