Разработка отчета о статусе

Разработка отчета о статусе

Отчет о статусе - это моментальный снимок проекта в конкретный момент времени.

В отчете о статусе используется приведенная стоимость и сроки выполнения работы.

Измерение приведенной стоимости начинается на уровне набора работ. Наборы работ могут находиться в одном из трех состояний на день отчета:

Еще не .начинались, Уже закончены. Находятся в процессе выполнения или частично завершены.

Определение приведенной стоимости для первых двух условий не представляют трудности.

Наборы работ, к которым еще не приступали, получают 100% от их сметы (BCWS).

Для наборов, находящихся в процессе выполнения, применяют одно из трех правил приведенной стоимости для разработки опорного плана (BCWP).

На рис. 6.9 представлена таблица отчета о статусе в конце периода 4. Для отчета о статусе собрана следующая информация.

Операция 1 завершена. Операции 2, 3, 4 и 5 - в процессе выполнения. операция 3 имеет продолжительность 5 единиц времени;операция 4 имеет продолжительность 5 единиц времени,Операции 2, 3, 4, 5 и б имеют пересмотренные оценки их стоимости. Операция 4 выполнена на 60% по смете в долларах. К операциям 6, 7 и 8 еще не приступили, они будут отложены.

Рис. 6.9. Отчет о статусе

На рис. 6.9 правило приведенной стоимости для каждой операции обозначено заштрихованным кружочком слева.

Например, для операции 4 использовано правило 3 - правило процента выполнения. Для операции 5 используется правило 1.

Заштрихованные клеточки обозначают ACWP; под каждой клеточкой факта находится клеточка приведенной стоимости.

Например, операция 1 имеет фактические стоимости $1, $3 и $4 в периоды с 0 по 3.

Так как операция 1 завершена, то приведенная стоимость составляет 100% от сметы (BCWS).

Операции 2 и 3 находятся в процессе, и для них используется правило 50/50. Отсюда приведенная стоимость на сегодняшний момент для операции 2 составляет $10 (50% от $20), а приведенная стоимость для операции 3 составляет $15 (50% от $30). Операция 4 завершена на 66%; приведенная стоимость равна $16 (66% от $24).

Так как к операциям 6, 7 и 8 еще не приступали, они получают 0% соответственно от своих смет.

На рис. 6.9 пересмотренные цифры были получены из результатов работы и включены в отчет о статусе для оценки стоимости по окончании (ЕАС).

Часто эти пересмотренные цифры ожидаемых затрат отличаются от первоначально запланированных сметных показателей относительно количества времени и денег. Например, операция 3 имеет ожидаемую продолжительность 5 единиц времени и ожидаемые затраты 35.

Представлены общие цифры ACWP и BCWP для каждого периода. Эти величины кумулятивные.

Рис. 6.10. График сметной стоимости работ

SV выражена в долларах и не является точной мерой времени; однако она достаточно правильно оценивает статус всего проекта относительно опережения и отставания от сроков.

Только сеть проекта и фактический график работы могут точно оценить выполнение графика работ вплоть до уровня пакета работ.

При таких пересмотренных цифрах стоимости и сроков, проект не уложится во время и в смету, если не внести коррективы в будущие тенденции.

По оценкам, работа над проектом закончится в период времени 14, а не 12.

Разница в стоимости при завершении проекта (VAC = ВАС-ЕАС = 137 - 154) составляет - $17.

Приведенный пример демонстрирует, как традиционный метод, использующий только факт (ACWP = $32) и смету (BCWS = $37), может быть обманчив.

Если использовать традиционный метод, то можно прийти к выводу, что проект отстает от графика, соответствует или ниже стоимости и/или сроков. Хотя в настоящий момент проект опережает график и ниже стоимости.

Таблица 6.2. Общий отчет о стоимости проекта Операция Работа, выполненная на конкретный момент Общая стоимость при завершении Сметная стоимость выполнен-ной работы (PCWP) Фактическая цена (ACWP) Превышение/ недостижение цены Сметная стоимость выполненной работы в комулятивной основе (BCWS) Последняя пересмотренная цена Превышение/ недостижение цены 1 6 8 (-2) 6 8 (-2) 2 10 4 6 20 18 2 3 15 6 9 30 35 (-5) 4 16 12 4 24 30 (-6) 5 0 2 (-2) 16 18 (-2) 6 16 20 (-4) 7 10 10 0 8 15 15 0 Общая 137 154 (-17)

Рис. 6.11. Период 4. Сворачивание проекта по промежуточным результатам, организации и счету издержек

На рис. 6.11 представлено крайне упрощенное сворачивание проекта в конце периода 4.

Сворачивание идет по промежуточным результатам и организационным отделам.

Относительно графика/сроков и колебания цен все переменные благоприятны.

Отдел А имеет превышение цен - $2.

В более сложных проектах клеточки пересечения счетов издержек промежуточных результатов и организационных отделов могут давать более глубокую и исчерпывающую информацию.