Как написать рекомендационное письмо?

Предлагаю завершить наше с вами общение по тонкостям составления партнерского предложения деталями подготовки рекомендационного письма, которое мы уже несколько раз упоминали. Кстати, его еще называют рекомендательным письмом.

Это письмо актуально, когда партнер лично обращается к своим клиентам, рекомендуя вашу компанию. А к этому рекомендационному письму уже прилагается текст вашего коммерческого предложения.

Для начала немного тавтологии: семь рекомендаций по составлению рекомендационного письма:

1. Помните, что это персональное обращение — один человек пишет другому человеку.

2. Убедитесь, что в начальной части письма вы обозначили причину своего обращения.

3. Представьте кратко компанию, которую рекомендуете.

4. Опишите подробности вашего сотрудничества с этой компанией.

5. Сообщите о результатах этого сотрудничества.

6. Расскажите, что прилагаете к своему письму.

7. Оставьте финальное пожелание.

Сохраните себе этот список и при необходимости используйте в качестве чек-листа для подготовки рекомендационных писем.

А теперь давайте ознакомимся с проектом рекомендационного письма, который соответствует нашему рассматриваемому сценарию с кадровым агентством. Это письмо готовится от имени партнера (юридической компании) своим клиентам.

Владимир, здравствуйте.

Так как Вы решили открыть новую компанию, считаю необходимым поделиться полезной информацией, которая поможет начать эффективную работу на рынке.

Вы уже понимаете, насколько важным сегодня является подбор компетентных сотрудников, способных не только справляться с поставленными задачами, но и работать на процветание бизнеса.

В свое время мы также столкнулись с этой ситуацией: нам были необходимы сотрудники по нескольким позициям, которые отвечали определенным критериям.

Мы искали собственными силами, я проводил собеседования, но не было кандидатов, которые в момент впечатлили. В итоге все это растянулось на несколько месяцев, а работать нужно было уже сейчас.

Друзья нам порекомендовали кадровое агентство Brain Hunter. И я решил попробовать.

Нам достаточно быстро подобрали нескольких кандидатов по каждой позиции. Было из кого выбирать, так как каждый из них оказался достойным. Мы сделали выбор и полностью им довольны: сегодня эти люди продолжают у нас работать, справляются со своими обязанностями и помогают компании развиваться.

Я попросил ребят из агентства Brain Hunter подготовить для Вас информацию по услуге подбора персонала, которая прилагается к этому письму.

Будет здорово, если они смогут помочь и Вам.

Текст такого письма желательно подготовить самостоятельно, не утруждая этим партнера. Вы с ним просто согласовываете итоговую версию.

Чем меньше партнеру нужно делать, тем быстрее он согласится.