8 пунктов описания

Я рекомендую начинать подготовку таких коммерческих предложений с самого простого — то есть с того, что легче всего составляется. Это представление и описание своего мероприятия.

Макет вашего описания в идеальном виде должен содержать следующую вводную информацию:

1. Название. У каждого мероприятия должно быть название, это позволяет его выделить на фоне себе подобных и заниматься продвижением конкретного события. Наличие названия добавляет официальности. А наличие классного названия вооружает привлекательностью. Превратите название в бренд!

2. Главная идея. Здесь вам следует в одном предложении четко сформулировать основную пользу события для целевой аудитории. И не забывайте, что эта формулировка должна пересекаться с ожиданиями будущих посетителей, соответствовать их целям и задачам.

3. Дата проведения. У серьезного события есть четкая утвержденная дата или же конкретный диапазон дат.

4. Место проведения. Любое событие проходит в определенном месте. Мы сейчас говорим не только о городе, а и о конкретной локации, имеющей физический адрес.

5. Формат. Называйте вещи своими именами: тренинг, симпозиум, тур, концерт, баттл, конференция, конкурс, вечеринка и т. п.

6. Целевая аудитория. Обязательно указывайте, на кого рассчитан предлагаемый ивент, кого вы хотите видеть.

7. Продолжительность. Мероприятия могут длиться один час и целый день, а то и ночь вместе с after-party. Потенциальные клиенты должны перед глазами видеть точные сведения о продолжительности.

8. Организационные вопросы. Часто описание ивента содержит организационную информацию, которая так же важна потенциальным посетителям. Например, количество мест, сведения о том, как добраться до места проведения, что необходимо с собой брать и т. д.

Считайте, что перед вами условный чек-лист информационных позиций, которые должны быть подготовлены перед стартом работы над текстом КП. Когда у вас перед глазами есть собранная и воедино скомпонованная информация — это существенно облегчает дальнейшее писательское творчество.

А теперь предлагаю вам внимательно прочитать следующий фрагмент.

Мебельный тур в Китай (6–12 июля 2017)

За 7 дней вы побываете в сердце мирового мебельного производства (Фошань) и посетите более 100 выставочных центров разных производителей мебели, сантехники, а также предметов интерьера.

Если шопинг-туры за одеждой организовываются в Италию, то за мебелью покупатели из уже более 40 стран мира приезжают в Китай. Теперь эта возможность есть и у вас.

Небольшая группа людей (до 10 человек), сопровождающий гид и дизайнер. Возможен персональный тур.

У нас есть название, дата, место, формат, продолжительность, количество мест и даже главная идея мероприятия. Друзья, вы только что прочитали заголовок, подзаголовок и вступительную часть коммерческого предложения. Этот фрагмент был составлен уже после предварительного краткого описания мероприятия по указанным выше позициям.

Все конкретно, кратко, понятно и содержательно по смыслу. Без воды, раздувающей начальную часть текста до ненужных размеров.