Причины неэффективности собраний

• Неподготовленность ведущего либо участников.

• Отсутствие или несоблюдение регламента.

• Избыточное число участников.

• Отсутствие повестки дня.

• Отсутствие протокола

• Отсутствие контроля за исполнением принятых решений.

• Слабое руководство ведением собрания.

• Необязательность присутствия.

• Неконструктивное обсуждение.

• Отсутствие уверенности участников в важности собрания.

• Игнорирование установленных процедур.

Для лучшего ведения собрания необходимо:

• Концентрируйте повестку дня на предстоящих действиях, а не на обсуждении уже полученных результатов.

• Проинструктируйте команду о целях собрания и требованиях, которые будут к ним предъявляться.

• Никогда не критикуйте людей на собраниях за плохую работу (делайте это в частном порядке), но всегда отмечайте хорошую работу.

• Суммируйте итоги дискуссии и согласуйте с командой свои дальнейшие действия.

• Держите под контролем сильных в профессиональном плане работников команды и вовлекайте сотрудников послабее.

• Опросите всю команду, прежде чем принимать решение;

• Придерживайтесь отведенного времени и дорожите каждой минутой.

• Оставайтесь активным и сохраняйте живой темп на протяжении всего собрания.

• Фиксируйте все договоренности.