III. Заключительная фаза

13. Сообщите руководству о достигнутых результатах.

14. Продолжайте реализацию идей, высказанных на семинаре. Стандартизируйте работу, как только все процессы будут проверены на практике.

15. Регулярно подавайте отчеты о текущем состоянии кайдзен лидеру проекта. Во многих случаях в силу различных обстоятельств, а также из-за проблем, возникающих при внедрении того или иного инструмента бережливого производства, у вас не получится завершить весь проект в ходе одного кайдзен-мероприятия. Поэтому продолжайте подавать отчеты и встречаться с членами кайдзен-команды до завершения проекта.

16. Составьте финальный отчет по завершении кайдзен-мероприятия.

Рекомендации по проведению кайдзен-мероприятий в офисе:

• выполняйте все мероприятия в три этапа;

• упор следует сделать на улучшение контрольных показателей;

• принципы 5S должны быть частью любого/всех кайдзен-мероприятий в офисе;

• заручитесь поддержкой руководства;

• информируйте всех сотрудников о достигнутых результатах;

• фаза планирования и заключительная фаза не менее важны, чем практический семинар по кайдзен.

Преимущества кайдзен-мероприятий:

• позволяют в кратчайшие сроки внедрить инструменты и методы бережливого производства;

• помогают сотрудникам научиться применять на практике инструменты и методы бережливого производства;

• помогают усовершенствовать поток работы;

• повышают производительность офиса;

• подчеркивают значимость непрерывного совершенствования бизнес-процессов.