5. Сохрани достигнутое

Проводи проверки, чтобы сохранить достигнутое и преуспеть!

Пятый принцип предусматривает обучение сотрудников и обсуждение с ними всех нововведений с тем, чтобы разработанные стандарты соблюдались и дальше. Его суть можно передать фразой: «Каждое достижение следует сохранить путем самодисциплины». Важно создать благоприятную атмосферу для обучения, чтобы помочь тем, кто посещает тренинги, поскольку получаемая ими информация может быть непосредственно связана с их работой. Команда и сотрудники должны предпринять следующие шаги:

а) Составить матрицу обучения 5S.

б) Осуществлять регулярный контроль за внедрением 5S в офисе.

Офис похож на живой организм – он постоянно растет и изменяется. Система 5S должна адаптироваться по мере появления новых и ухода старых сотрудников, изменения деловой конъюнктуры и развития технологий. 5S – основа бережливого офиса.

в) Сделать отметку в пятом секторе круга 5S – «Сохрани достигнутое».