Внешняя сторона папки процесса

С внешней стороны подпишите папку процесса в двух местах: на ярлычке и на лицевой стороне обложки.

Благодаря этому вы сможете находить папку быстрее и устраните временные потери, связанные с поиском нужных документов.

На каждой папке должна присутствовать следующая информация:

название процесса – название процесса согласно основному списку процессов;

поставщик – самый ранний процесс, поставляющий работу;

потребитель – название отдела/организации в конце потока создания ценности, по запросу которого выполняется работа;

частота – среднее количество циклов выполнения процесса за определенный период;

время создания ценности – общее время цикла, необходимое для выполнения процесса;

ответственный сотрудник – фамилия сотрудника, который назначен ответственным за процесс;

дата проверки – дата, когда должна проводиться регулярная проверка процесса.