Освободить место для главного

У меня очень энергичный и мультизадачный стиль работы. Я могу параллельно решать несколько вопросов и при этом все время находиться в тонусе. И в личной жизни, и в работе я педантично подхожу к решению задач, с которыми сталкиваюсь. При этом некоторые дела я нарочно пускаю на самотек, потому что знаю: все наладится само собой. Конечно, это касается не всех задач, я вообще из тех людей, кто заморочен на различных «фишечках», структурах, тетрадочках. Я постоянно изобретаю для себя всевозможные to do-листы, интересуюсь новыми менеджерскими системами.

Какими только инструментами я не пользовалась! Но этот процесс поиска удобной системы никогда не стоит на месте. Было время, когда я записывала все в три тетрадки: в одной вела рабочие записи, вторую носила с собой, а третью, большую, формата А4, держала для личных мыслей – дома.

Вопросы, требующие быстрого решения, я записываю на стикеры, которые креплю на видном месте или на одну из тетрадок. Но эти стикеры, как правило, появляются только тогда, когда действительно что-то нужно решить в ограниченный промежуток времени, когда не знаешь, за что хвататься. При этом, если возникает подобная ситуация, я стараюсь вообще ни за что не хвататься. Я просто делаю паузу, медитирую, навожу порядок.

В последнее время я «спрашиваю» буквально у каждой вещи, зачем она здесь. Я уверена, что ничто в нашей жизни не случайно: ни слова, ни мысли, ни предметы – ничто. Все, что нас окружает, обладает каким-то смыслом. Поэтому у меня всегда чистый рабочий стол. На нем стоит папка с входящими и исходящими бумагами, компьютер, тетрадка, ручка, и это все. Если на меня вдруг наваливается огромное количество дел, и я понимаю, что ничего не успеваю, не знаю, за что хвататься, я просто начинаю наводить порядок. Разбирать бумаги, расчищать место, выделять главное. И если я осознаю, что мне не удалось это сделать, я на некоторое время откладываю выполнение этой задачи. Таков мой персональный подход к тайм-менеджменту.