Шаг 38. Подготовка к мероприятиям

Первый вопрос, который надо задать себе перед мероприятием: «Зачем я иду на это мероприятие?»

• Определите цель вашего визита: вы хотите познакомиться с конкретным человеком, узнать что-то новое, рассказать о себе, получить новых клиентов или партнеров, сотрудников, обменяться опытом с вашими коллегами.

Бесцельное посещение бизнес-встреч не имеет смысла, если только вы не прорабатываете свой страх. В любых других случаях посещение мероприятий должно быть с конкретной целью.

• После того как вы определите цель, продумайте стратегию визита.

Если целью является знакомство с конкретным человеком – заранее

изучите информацию о нем. Я сам несколько раз посещал мероприятия, чтобы познакомиться с одним спикером. Точно так же некоторые люди приходили на мероприятия, чтобы познакомиться со мной.

Информацию можно получить из поисковиков, из соцсетей, от общих знакомых. 15–20 минут хватит, чтобы получить достаточно информации об интересующем вас человеке.

Аллан Пиз. Знакомство со спикером, 2013 год.

Также изучите площадку, где будет проходить мероприятие, кто организатор, от этого может многое зависеть. В соцсетях изучите профиль организатора или компании.

• Следующий пункт, на который следует обратить внимание, – опыт проведения мероприятий у организатора. Чаще всего, если мероприятие проводится не впервые, в интернете можно найти информацию об аналогичных событиях. Посмотрите фотографии и видеоролики этих мероприятий.

• Посмотрите, кто еще будет участником мероприятия, с кем еще можно будет познакомиться на встрече. Например, если вдруг интересующий вас человек не сможет присутствовать, у вас будет возможность приятно провести время с другими участниками.

• Посмотрите официальные группы данного мероприятия, где публикуются анонсы, происходит подогрев аудитории. Изучите информацию.

• Напишите письмо спикеру, с которым вы планируете познакомиться. Найдите его страницу в соцетях и скажите, что вы давно за ним наблюдаете и хотите познакомиться, что вам интересна его личность, что хотите обсудить какой-то конкретный вопрос. Даже если спикер не ответит, после того, как вы это напишете, у вас будет некий аванс. А если на самом мероприятии подойдете к нему и скажете, что вы ему писали, то спикер обязан будет уделить вам время, так как он не ответил и будет чувствовать свою вину перед вами.

• Не надо грузить спикера своими проблемами, просто попросите у него какой-либо совет. Если вы не знаете, с чего начать знакомство, то спикеры для того и спикеры – им нравится делиться знаниями, поэтому они с удовольствием с вами пообщаются, поделятся своим опытом. А дальше вы уже сможете раскрутить с ними тему знакомства, пообщаться, обменяться контактами. Это хорошее начало.

• Дресс-код. Однажды ко мне на мероприятие пришел парень в спортивной одежде, когда все были в деловых костюмах. Естественно, он чувствовал себя некомфортно.

• Уместно использовать какой-то аксессуар или деталь гардероба, которая выделяла бы из публики. Например, я всегда ношу костюмы-тройки, что подчеркивает мою индивидуальность. Тем более я часто прихожу с помощницей или фотографом, что также привлекает внимание.

• По моему опыту, когда приходишь на мероприятие с кем-то, чувствуешь себя гораздо увереннее, есть кому тебя фотографировать, снимать видео и т. д.

Используйте микрофон, чтобы задать вопрос и рассказать о себе

Это метод Радислава Гандапаса, я его тоже применяю. Радислав Гандапас, когда его еще никто не знал, использовал очень активно микрофон на различных мероприятиях. Гандапас всегда представлялся и задавал так интересно вопрос, что к нему выстраивалась очередь, чтобы с ним познакомиться.

Это партизанский способ заявить о себе на мероприятии и привлечь нужных интересных людей. Я это сделал на мероприятии Гила Петерсила, и, как ни странно, через какое-то время очередь из контактов выстроилась ко мне, потому что я задал интересный вопрос и нестандартно представился. Мне для этого не нужно было с каждым знакомиться, я использовал возможное, чтобы притянуть людей к себе, – и они пришли сами.

Задание

Посмотрите в интернете, какие мероприятия будут проходить в ближайшие две недели, и обязательно посетите одно из таких мероприятий.