Как поощрять. Ключевые правила поощрений. Похвала, признание должны быть к месту

Вспомните, когда в последний раз кто-то нашел время, чтобы сказать вам, как он ценит вашу компетентность, доверяет вашим решениям или восхищается вашими способами решения проблем. Как это признание подействовало на вас? Ваш ответ достаточен для понимания того, насколько важна демонстрация признания успехов, и мы на этом акцентировали ваше внимание в данной книге уже неоднократно. Важность поощрения лучших результатов очевидна, но что же останавливает нас, когда мы хотим выразить признание? Одни думают, что это выглядит слишком сентиментально. Многих людей (с обеих сторон) выражение признательности приводит в смущение. Другие испытывают страх близкого контакта с человеком. Что же делать?

Похвала хорошо воздействует, когда она:

• Заслужена. Хвалите тогда, когда чувствуете, что обстоятельства оправдывают это, и только ту работу и результаты, которые действительно заслуживают вашего одобрения и ценны для компании или отдела. Решите, какие действия должны поощряться и вознаграждаться, запишите их для себя. Высказывайте одобрение открыто и искренне.

• Своевременна. Хвалите людей не откладывая. Подойдите к сотруднику в тот момент, когда он радуется своему успеху, и похвалите его. Своевременность поощрения является мощным стимулом для продолжения усилий.

• Конкретна. Не говорите общими фразами. Скажите сотруднику, что именно он сделал правильно и как это поможет организации и всем работающим в ней. Не забудьте добавить, что вы гордитесь его результатами.

• Позитивна. Не нужно заканчивать похвалу словами вроде: «Давно пора», даже если это святая правда. Если уж вы решили похвалить сотрудника, делайте это в позитивном ключе. Иначе он подумает, что вы никогда не будете вполне довольны, а значит, не стоит и стараться.

• Касается работы, а не сотрудника. Вместо того чтобы говорить, какой работник «молодец», скажите, чем хороша его работа: особо старательное обслуживание клиента, умение решать проблемы, высокая скорость, производительность, результаты, экономия расходов, творческий подход к делу, инициативность, коллективный труд.

• Высказана в присутствии окружающих. Похвала или комплимент становятся намного эффективнее, если звучат в присутствии других людей. Забудьте о комплиментах с глазу на глаз – хвалите людей публично при первой же возможности. Составьте предварительный список людей, которых вы хотите поблагодарить или похвалить. Будет отлично, если в список «похвалы и благодарности на текущую неделю» попадут все ваши подчиненные. На следующей неделе расширьте этот список, ведь именно для этого вы уже внедрили в свою практику «управление путем хождения на места». Вознаграждайте тех, кто придерживается отличного сервиса клиентов, высокого качества производимой продукции, показывает высокую эффективность в работе. Не забывайте включать в список менеджеров, которые используют поощрения для своих подчиненных и выступают наставниками.

Пример. Мотивация на корабле

Майку Абрашоффу, командиру боевого корабля, команда которого насчитывала 310 человек, удалось повысить количество матросов, продлевающих контракт на службу, с 28 до 100 %, сократить расходы и повысить боеготовность. За счет чего он этого достиг? Помимо всего прочего, за счет публичного поощрения личного состава. Командир корабля имеет право представить к награждению медалями 15 человек в год. Абрашофф пошел на нарушение этого правила и представил 115. Практически каждый раз, когда матрос убывал с корабля к другому месту службы, капитан вручал ему медаль. «Даже если он и не хватал звезд с небес, он в присутствии всего личного состава получал медаль хотя бы за то, что каждый день проявлял старание. Я произносил короткую речь, в которой говорилось о том, какой он замечательный друг, товарищ и неутомимый труженик», – вспоминает командир. Бывало, конечно, что сослуживцы этого матроса в беседах между собой делились историями о его промахах и проделках, но Абрашофф прежде всего хотел дать ему почувствовать свою значимость в глазах команды.

Не упускайте ни малейшего повода публично похвалить своего сотрудника. Делайте это незамедлительно, пока у него «не высох пот на лбу». Постоянно спрашивайте себя: чьи положительные качества я могу отметить сегодня в присутствии других людей? Составляйте план еженедельных (ежедневных) публичных похвал. Помните: ваше искреннее одобрение, высказанное человеку в присутствии других людей, способно окрылить его надолго.

Бывший игрок, а впоследствии менеджер нью-йоркской команды Yankees Билли Мартин заметил: «Нет счастливее момента в жизни, когда ты сделал на поле что-то полезное для команды и все игроки гурьбой обступают тебя и хлопают по спине». Такое одобрение на глазах публики создает прекрасную атмосферу в команде.

Похвала делает человека сильнее. Хваля сотрудника, как и любого другого человека, вы усиливаете те его черты, модели поведения или поступки, которые отметили. Когда вы высказываете человеку одобрение, вы усиливаете его личность, заставляете поверить в то, что он именно таков, как вы сказали, расправить крылья и стать еще лучше. Независимо от того, насколько в действительности силен сотрудник, он всегда жаждет одобрения. Вдохновите его, помогите стать лучше, развить в себе те качества, которые приведут его к успеху.

Пример. Люди в списке самых важных дел руководителя

Этот руководитель вносил в свой ежедневник имена всех сотрудников для поощрения в течение недели. Когда он находил возможность поблагодарить сотрудника за что-либо в течение недели, то вычеркивал фамилию. И так он поступал каждую неделю, чем неимоверно повышал моральный дух и энтузиазм сотрудников.

Пример. О пользе личностно ориентированных наград

В одной из компаний руководство демонстрирует особый подход к вопросу личностно ориентированных наград. Каждый год они вручают своим наилучшим работникам «Награду Мечты» – приз, о котором мечтает сотрудник. Стоимость приза не превышает установленной суммы и ее нельзя получить наличными. Чтобы выяснить, какую награду хотел бы получить каждый сотрудник в случае успеха, компания проводит опросы. Лучшие сотрудники отбираются по объективным критериям эффективности.

В конце года, после определения победителей, компания снимает ролик, объясняющий причины победы и выбора того или иного приза, а на гала-концерте вручает этот приз и прокручивает ролик. Представьте влияние таких личностно ориентированных призов. Одно дело выйти на сцену и получить какой-то значок или непонятный трофей. И совсем другое дело, когда помимо общественного признания вашей работы, вы получаете новую кухню или мотоцикл вашей мечты, или турпутевки на Бали для вас и вашей семьи, или же компания оплачивает обучение вашего ребенка в институте.

После того, как похвала высказана, сделайте паузу, чтобы передать человеку чувство гордости. Разработайте для своего коллектива программу наград и готовьте отчет «Наши достижения».

Пример. Самый незабываемый офис

Что сделал примечательного один из руководителей? Каждый раз, когда он вручал награду за заслуги, он делал фотографию, а потом вставлял ее в рамку и вешал на стену. А когда все стены были уже заняты, он занял потолок. Офис выглядел весьма необычно, но те, кто в нем побывал, – его уже не забудут никогда. Каждый сотрудник компании, клиент, поставщик понимали, что в этой компании на первом месте – способности людей.

Примеры. За что и как поощряют

В сети розничных продуктовых магазинов «у дома» сотрудники получают поощрительные сертификаты, если называют покупателей по имени.

Авиакомпания раздала сертификаты своим пилотам и просила передавать их сотрудникам, которые обеспечивают отличный сервис. Сотрудники могут обменять эти сертификаты на обеды, номера в отеле, билеты на самолет и др.

* * *

Удвоение продаж. Генеральный директор компании по разработке и продаже программного обеспечения пообещал, что если в следующем году им удастся удвоить продажи, компания оплатит недельный отпуск на курорте всем сотрудникам с их вторыми половинами. Цель была достигнута, и в течение следующих шести месяцев каждый сотрудник смог неделю отдохнуть за счет фирмы.

Когда руководитель сети ресторанов повышает продажи за год на 50 % по сравнению с предыдущим годом, он на год получает в распоряжение автомобиль. Если такой же рост сохраняется и в следующем году, то автомобиль переходит к сотруднику в собственность.

* * *

Перекрестные продажи. В банке поощряются перекрестные продажи. У каждого продавца есть квартальная норма – 50 баллов за перекрестные продажи, при этом он получает бал за каждую услугу. Для кассиров установлена квартальная норма – 15 обращений. Когда клиент соглашается на предложение, кассир отсылает его к менеджерам с карточкой-направлением. Менеджер получает эквивалент $2 за каждую перекрестную продажу, а кассир – такую же сумму за направление. Координатор продаж отмечает прогресс каждого сотрудника на специальной доске индикаторов.

* * *

Выполнение плана продаж. В качестве поощрения за выполнение плана квартала владелица небольшой компании закрыла офис посреди рабочего дня и пригласила сотрудников в кино, а потом в ресторан. Раз в месяц она вручает каждому сотруднику подарочный сертификат в спа-центр, женщинам – на косметические процедуры или массаж. Это очень помогает расслабиться после напряженного периода.

* * *

Посещаемость. В корпорации GE предлагается денежная премия за каждые шесть месяцев безупречной посещаемости работы без опозданий.

В компании по производству косметической продукции за безупречную посещаемость предлагается:

? За год – золотые именные часы;

? 3 года – телевизор или стереосистема;

? 15 лет – двухнедельная оплачиваемая поездка в любую точку мира для работника и его супруги, родственника или друга.

* * *

Безопасность. В рамках программы для водителей «Безопасная езда» – за каждый год безаварийной езды, каждый водитель получает бесплатно куртку.