Как лучше всего экономить время?
Как часто вы ловите себя на мысли, что вам не хватает времени? В сутках ровно 24 часа, и что бы мы ни делали, лишнего часа не появится. Мы не в состоянии изменить ход времени, все, что мы можем сделать – это изменить свой подход к нему. Как можно тщательнее планируйте свое время. Вы даже не представляете, сколько скрытых резервов времени можно отыскать в ежедневных будничных делах, включая банальную поездку в автомобиле из дома на работу и обратно.
Пример. Харви Маккей дает следующие советы по экономии времени
1. Установите Bluetooth в своем автомобиле.
2. Всегда заблаговременно предупреждайте по телефону, когда собираетесь нанести визит своему клиенту или возможному клиенту.
3. Ставьте свою машину там, откуда гарантирован свободный выезд.
4. Используйте автомобильный CD-чейнджер для прослушивания записей, которые могут вас чему-то научить.
5. Никогда не совершайте поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому вы сможете, не отрываясь от руля, надиктовывать для себя служебные записки.
Добавьте к этому перечню еще несколько приемов, экономящих время:
6. Всегда имейте при себе какой-нибудь полезный материал для чтения.
7. Никогда не пейте кофе вместе с каким-либо другим коммерсантом – только с клиентом.
8. Попробуйте всю неделю читать публикации по бизнесу в течение того времени, которое вы обычно затрачиваете на чтение спортивной страницы или раздела «Всякая всячина».
9. Пройдите курс техники скорочтения.
10. Старайтесь проводить как можно больше совещаний по телефону вместо заседаний с непосредственным участием сотрудников. Подготавливайтесь к этим совещаниям так же основательно, как и к совещаниям в конференц-зале, и будьте так же внимательны.
11. Всегда записывайте фамилию того, с кем вы говорите, когда выражаете претензию в отношении обслуживания или качества продукции. Это уменьшит количество последующих звонков и ускорит процесс рассмотрения претензии. Люди становятся внимательнее, когда знают, что вы берете на заметку этот разговор.
12. Всегда просите своих подчиненных, чтобы они сначала изложили свои выводы и рекомендации в двух фразах, а после этого решайте, стоит ли вам слушать обоснование.
13. Слушайте аудиозаписи по вопросам бизнеса во время поездок, пробежки или спортивных упражнений.
14. В середине рабочего дня пересматривайте очередность запланированных вами на сегодня дел и переделывайте свое расписание.
15. Если какой-либо торговый агент начинает навязывать вам нечто такое, в чем вы заведомо не нуждаетесь, прервите его со словами: «Извините меня… Я слишком уважаю ваше и свое время, чтобы позволить вам продолжить. То, что вы предлагаете, вряд ли мне понадобится. Желаю удачи со следующим возможным клиентом и всего вам хорошего».
16. Не забывайте похвалить тех своих подчиненных, кто кратко излагает вам суть своего дела, и выразите недовольство сотрудниками, не умеющими так поступать. Многие полагают, что если они проводят с хозяином много времени, то это свидетельствует об их важной роли в фирме. Не укрепляйте в них это заблуждение.
17. Избегайте тех, кто зря тратит время.
18. Намечайте любые встречи с теми, кто транжирит время, незадолго до окончания рабочего дня.
Следующие установки могут помочь вам правильно распределять свое время на будущее.
Чтобы узнать ценность одного года… спросите студента, провалившего последний экзамен.
Чтобы узнать ценность одного месяца… спросите мать, у которой произошли преждевременные роды.
Чтобы узнать ценность одной недели… спросите редактора еженедельного журнала.
Чтобы узнать ценность одного дня… спросите того, кто сидит на одной зарплате и имеет шестерых детей.
Чтобы узнать ценность одного часа… спросите у любовников, с трепетом ожидающих встречи.
Чтобы узнать ценность одной минуты… спросите у человека, опоздавшего на самолет.
Чтобы узнать ценность одной секунды… спросите у человека, который пережил аварию.
Чтобы узнать ценность одной миллисекунды… спросите участника Олимпийских игр, завоевавшего серебряную медаль.
Ваше время бесценно. Прислушайтесь к совету Ралфа Уолдо Эмерсона: «Берегите свободные моменты. Они подобны необработанным алмазам. Выбросьте их, и об их ценности никто никогда не узнает. Отшлифуйте их, и они станут сверкающими драгоценными камнями и пригодятся вам в жизни».