Слайды

Самые умелые ораторы не используют слайды. Вместо этого они рассказывают яркие истории, которые рисуют живые картинки в сознании людей. Однажды я слушал выступление Десмонда Туту[2] на конференции. Зал аплодировал стоя, когда он шел на сцену. Он говорил тихо и медленно, рассказывал о бедности и о методах борьбы с ней. Любой слайд отвлек бы внимание от его слов и важных идей, которые он хотел донести.

А вот вас, как и меня, вряд ли встречают бурными овациями стоя. Пока люди не понимают точно, кто вы и за что выступаете, вам, вероятно, придется иллюстрировать свою речь картинками.

Сейчас технологии позволяют использовать в презентации видеоклипы, музыку и даже связываться с людьми на другом краю Земли. Впрочем, все эти технологии в случае внезапных поломок или вашего чрезмерного внимания к ним способны привести к провалу.

Вот три золотых правила при использовании технологий:

1. Меньше значит больше. Пусть презентация будет простой, наглядной и соответствующей теме.

2. Слайды должны повышать ценность. Их задача — усиливать эффект вашего выступления; если этого не происходит, не используйте их.

3. Держите все под личным контролем. Даже если техник убеждает вас, что все будет работать хорошо, придите пораньше, чтобы самому все проверить.

И конечно, само собой разумеется, что слайды должны быть чем-то гораздо бомльшим, чем простые заметки.

Если вы используете слайды, убедитесь, что они являются иллюстрацией к тезисам, а не самими тезисами. Позаботьтесь о пульте для управления презентацией. И самое главное, убедитесь, что есть монитор (часто презентацию запускают с помощью ноутбука), на котором вы можете следить за ней, не оборачиваясь через плечо. Всегда смотрите на аудиторию, а не на экран.

При подготовке слайдов помните, что они должны быть:

• разборчивыми — используйте крупный четкий шрифт с хорошим контрастом между текстом и фоном;

• подписанными — это может быть слоган, который суммирует цель презентации;

• простыми — всего несколько слов плюс изображение, график или диаграмма;

• наводящими на размышления — то есть они должны дополнять выступление;

• не содержащими ошибок — если зрители увидят орфографические ошибки, презентация потеряет ценность;

• четко сменяющими друг друга — избегайте отвлекающих плавных переходов.

Если вам предстоит сделать множество презентаций, то, вероятно, следует заказать у профессионального дизайнера шаблон, который можно приспособить для любого выступления. Это повысит узнаваемость вашего личного бренда и сделает презентацию яркой, выделяющейся среди других.

Эксперт — это тот, кто за 50 миль от дома показывает слайды и не несет никакой ответственности за реализацию советов, которые дает.

Эдвин Миз, американский политик

Выступайте успешно. Иногда хорошая презентация плохой идеи может быть успешнее плохой презентации великой идеи.

В этой главе вы узнали, что:

• каждый человек нервничает перед выступлением;

• юмор, структура и истории являются важными составляющими любого выступления;

• использовать слайды стоит, только если они скажут то, что вы сами не можете.