Перетасовка колоды

Как только вы обсудили идеи, сформировали доску и журнал требований, следующий шаг – организовать разумную последовательность работы. Никто в здравом уме не расставит задачи в алфавитном порядке, но просто удивительно, как часто приоритет задач присваивается в случайном порядке – в зависимости от того, что вам нравится, или под давлением со стороны, или даже и то и другое, но совсем не по разумным и взвешенным поводам.

Главная идея всех гибких подходов – обеспечение результата, и именно эта мысль должна быть основной в определении приоритетности задач. Задача, которая направлена на результат, должна выбираться первой. Если две разные задачи кажутся одинаково равными по бизнес-ценности – выбирайте ту, которая легче.

Не тратьте много времени на определение бизнес-ценности задачи – сравнения ее с другими должно быть достаточно; на этом этапе значение имеет сравнительная оценка, а не детальный анализ. Проведите простой подсчет расходов на реализацию задачи, включающий в себя такие факторы, как время, необходимые усилия и затраты. Перемножив эти цифры, получите некий общий балл, который будет определять приоритетность задачи.

Блистательный пример

Существует пять простых шагов для определения приоритета задачи:

• Разделите истории в журнале на равные по объему задачи.

• Присвойте каждой бизнес-ценность (от 1 до 10, где 10 – максимальная).

• Определите расходы на реализацию (от 1 до 5, где 1 – самая «дорогая» и 5 – самая «дешевая»).

• Найдите произведение «бизнес-ценность ? расходы на реализацию» и упорядочите полученные результаты в порядке убывания.

• Просмотрите полученный список с точки зрения здравого смысла!

– А еще вы обещали сварить мне чашечку кофе!

Одним из больших преимуществ канбан-доски является легкость перераспределения карточек во время группового обсуждения. Это будет очень важно после того, как возникнет необходимость изменить порядок задач после согласования их приоритетности.

Одним из краеугольных камней Канбана является совместная работа бизнеса и команды, работающей над реализацией идеи, и когда все вместе собираются у доски, обсуждая задачи и определяя, что дальше, это становится особенно очевидно.