Приложение 1 Краткое описание технологии управленческого планирования
1. Материализация хаоса
Содержание: сбор всей информации, необходимой для разработки решений и управления их реализацией.
Результат выполнения: вся информация собрана в одном месте, либо физически, либо в виде указания на факт, место нахождения и содержание. Хранение и систематизация информации будет производиться на носителе. Мозг освобожден от хранения ненужных вводных, благодаря чему возрастает возможность разработки (синтеза) оптимальных решений и уменьшается уровень стресса.
2. Прорисовка карты боя
Содержание: собранной информации придается структура, оптимальная для выработки решений и управления их реализацией.
Результат выполнения: создана удобная система хранения, отображения и пополнения информации, которая обеспечивает возможность для управленческого планирования, делегирования поручений и контроля выполнения проектов и работы подчиненных.
3. Обустройство кабинета
Содержание: создание комфортной среды для работы руководителя.
Результат выполнения: панель управления сконструирована с учетом ваших предпочтений, удобства выделения нужной информации и поддержки выполнения делегирования и контроля.
4. Формулировка целей
Содержание: выполнение достаточной формализации нужных нам результатов.
Результат выполнения: создано понятное вам и подчиненным синергетичное «дерево целей», позволяющее оптимизировать процесс достижения результатов и повысить мотивированность сотрудников.
5. Декомпозиция
Содержание: создание перечня работ, выполнение которых необходимо и достаточно для достижения поставленных целей.
Результат выполнения: «эскизы» проектов доработаны до уровня «чертежей» с оптимальной для учета точностью, получена информация о видах и количестве всех необходимых ресурсов, в том числе времени.
6. Расстановка приоритетов
Содержание: получение целостного взгляда на абсолютную и относительную значимость всех без исключения дел.
Результат выполнения: расставлены объективные приоритеты на все проекты и разовые задачи, исключено попадание в «ловушки мышления», созданы возможности для фокусировки на действительно важном и для отсева «текучки».
7. Визуализация выполнения работ
Содержание: дела, ресурсы и сроки выполнения связываются воедино для обеспечения дополнительного удобства обзора и контроля работ по выбору руководителя.
Результат выполнения: сформированы детальные сетевые графики, позволяющие управлять ходом выполнения проектов, прогнозировать потенциальные сложности и получать оперативную информацию о препятствиях, превышающих возможности и уровень полномочий подчиненных.
8. Прошивка календаря
Содержание: перевод работы из статуса разрабатываемых в статус выполняемых.
Результат выполнения: вы устранили хаос, цейтнот и авралы, запланировали и прошили в свой календарь управленческий цикл (цикл execution), обеспечили себе реальные и полноценные возможности для своевременной выработки оптимальных решений, получили время для эффективного управления подчиненной структурой.
9. Капитанский мостик
Содержание: подведены итоги прошедшего периода и проложен правильный «курс» для событий будущего периода.
Результат выполнения: обеспечено понимание содержания и результатов прошедшего периода, устранены возможные неточности выполнения управленческого планирования, проанализирована новая информация, переустановлены приоритеты, запланированы работа и управленческие мероприятия на следующий период для вас и для подчиненной структуры, произведен «перезапуск» технологического цикла управленческого планирования, чем вам обеспечен должный уровень активного спокойствия.