3.3. ВЫБОР ЭКСПОНАТОВ И ВЫСТАВОЧНОЙ ПРОГРАММЫ

3.3. ВЫБОР ЭКСПОНАТОВ И ВЫСТАВОЧНОЙ ПРОГРАММЫ

Выставочная программа вырабатывается согласно целям маркетинга и самой выставки.

На стадии выбора экспонатов должна доминировать мысль о том, что экспонат должен нравиться потребителю, а не только экспоненту. Поэтому для ограничения числа ошибок выставочная программа должна предусматривать решение ряда вопросов:

— Следует представлять полный спектр продукции/услуг или лишь отдельные, наиболее выразительные проблемные решения?

— Что обязательно следует показать на выставке?

— Какие продукты/услуги являются новыми, улучшенными, превосходят конкурентов? Что в них следует особо подчеркнуть?

— Какой продукт соответствует перспективным запросам целевой группы?

— Учтены ли актуальные тенденции (экономически, технически)?

— Соответствуют ли дизайн, окраска, упаковка предпочтениям посетителей?

— Нужно ли изготовить специальные модели для выставки?

— Что должны разъяснять текстовые табло, дисплеи, видеоматериалы?

— Могут ли товары быть показаны в действии, близком к реальной практике?

— Какие вспомогательные средства и оборудование для этого нужны (электрический ток, газ, сжатый воздух)?

— Сколько места для этого нужно?

Зачастую по списку экспонатов определяется необходимое место на стенде для их размещения. Однако не это значение является определяющим для выбора его размеров. Определяющим, по мнению авторов, является число стендистов, которые должны работать на стенде, чтобы обеспечить достижение фирмой поставленной цели участия в выставочном мероприятии[5]. Окончательные размеры стенда определяются с позиций реализации целей участия в ходе последующей итерации площадей, необходимых для работы стендистов с клиентами и демонстрации экспонатов и окончательно с учетом финансовых возможностей фирмы.