Глава четвертая Работа на дому
Глава четвертая
Работа на дому
Как показывают следующие факты, условия труда в офисе постоянно изменяются:
• Количество служащих, работающих по шесть дней в неделю, неуклонно снижается. Если в 1998 году по такому графику работал каждый пятый менеджер, то сегодня — лишь каждый десятый.
• Три из четырех менеджеров утверждают, что объем работы, который им приходится выполнять, за последние три года только возрос.
• Потребность в гибком графике работы возрастает с каждым годом, но пока немногие компании решились на его введение.
Итак, вы должны подумать, как можно улучшить вашу жизнь.
Советы
• Перед тем как устроиться на работу, убедитесь, что условия труда удовлетворяют вас.
• Определите, какую работу можно выполнять дома, а какую — исключительно в офисе.
• Сотрудничайте с коллегами.
• Не злоупотребляйте использованием электронной почты. Старайтесь общаться с людьми лично.
• Определите, какая работа для вас предпочтительна.
• Избегайте того, что отвлекает вас от работы, например уборки, рутинного труда и смотрения телевизора.
• Устанавливайте для своей работы сроки исполнения так же, как и при работе в офисе.
Начиная работать дома
Работа на дому должна стать последним спасением для того, кто тратит слишком много времени. Вы избавились от Губителей времени, постоянно мешающих вам при работе в офисе, таких как интриги, собрания, дорога, срочные дела и так далее. И что же вы получили? Целый день интенсивной, продуктивной работы, которую ничто не прерывает и от которой ничто не отвлекает. День, каждый час которого стоит трех часов работы в офисе. Райское блаженство оттого, что ничто не мешает вам работать.
Все это действительно так. По крайней мере, первые две недели.
Но Губители времени подстерегают вас где бы то ни было. В вашем собственном доме их оказывается куда больше, чем вы могли подумать.
Занятия, отвлекающие нас от работы
Это самое большое препятствие на пути к эффективному использованию вашего времени. Вы отвлекаетесь от работы на болтовню, телефонные звонки и компьютерные игры.
Однако дома таких отвлекающих занятий оказывается еще больше. Они могут быть самыми разнообразными. Вы можете отвлекаться на вполне повседневные дела, например вытирать пыль или расставлять свои музыкальные диски по алфавиту. А можете — и на экстраординарные, когда вам нужно заменить плитку в своем патио или отвезти соседского ребенка в больницу.
Стоит ли вам работать дома
Может быть, вы именно сейчас решаете, стоит вам работать дома или нет. Может быть, ваша фирма, как и многие другие, предоставляет возможность вам выполнять часть работы на дому. Если другие ваши коллеги уже решились на это, то вы, вероятно, уже успели почувствовать муки зависти, когда, позвонив им по телефону, слышали на заднем плане щебетание птиц или потрескивание огня в камине. Почему-то нам всегда кажется, что люди, работающие дома, проводят весь свой день, раскачиваясь в гамаке.
Прежде чем вы примете решение работать дома, ответьте на следующие вопросы:
1. Что вас привлекает в вашей работе?
2. Сохранятся ли эти факторы, если вы станете работать дома?
3. Сколько времени в неделю вы проводите в дороге?
4. Сколько времени вы тратите на то, что боитесь, как бы из-за вашего отсутствия на рабочем месте не случилось беды?
5. Насколько вы коммуникабельны? Нравится ли вам работать с другими людьми и чувствовать себя частью команды?
6. Предпочитаете ли вы работать в одиночестве, в спокойной обстановке?
7. У вас дома спокойная обстановка?
8. Готовы ли вы покончить с тем, что отвлекаетесь на мелкие дела, которых бы даже не заметили, если бы работали в офисе?
9. Дом для вас — убежище от работы?
10. Что вы почувствуете, если работа ворвется в ваш дом?
11. Есть ли у вас дома лишнее пространство?
12. Хотят ли остальные члены семьи, чтобы вы использовали его для работы?
13. Сколько членов вашей семьи бывают дома днем?
14. Как вы предпочитаете общаться с людьми: лицом к лицу или по телефону?
15. Вы хотите работать дома постоянно или только один день в неделю?
За
• Вы не тратите времени на дорогу. Так вы бережете свои силы и получаете больше времени для работы.
• Вам не мешает посторонний шум.
• Дома более здоровая обстановка: свежий воздух, больше естественного света, меньше загазованности и микробов.
• Вас не отвлекают другие люди.
• Вы не испытываете стресс из-за служебных отношений.
• Вам не приходится беспокоиться о том, что сегодня надеть.
• Вам не приходится пить кофе из кофеварки.
• Более дешевая и здоровая пища.
• Больше пауз в работе.
• Есть куда пойти во время этих пауз.
• Вы можете сами решать, с кем вам общаться, а с кем — нет.
• Вы можете регулировать температуру воздуха.
• Вы можете включать и выключать музыку по своему усмотрению.
• Вы можете больше времени проводить со своими родными, домашними животными, соседями и так далее.
• Вы можете работать по своим внутренним часам, а не по тем, которые висят на стене.
Против
• Когда вы не опаздываете на электричку, встать рано утром гораздо сложнее.
• Больше времени может означать и больше работы. Например, вам придется отводить ребенка в школу и готовить обед.
• Если привыкли к офисному шуму, для вас может оказаться сложно работать в тишине. Или наоборот, возможно, в вашем доме окажется еще более шумно, чем в офисе, особенно во время школьных каникул.
• То, окажется ли работа дома более здоровой, полностью зависит от ваших привычек. Например, вы можете курить, что запрещено в вашем офисе, пить спиртные напитки в неподходящее время, слишком много есть и набрать вес, сидеть, сутулясь, потому, что никто вас не видит, и так далее.
• То, что дома вы отвлекаетесь меньше, чем в офисе — выдумка. Животные забираются на ваш компьютер и усаживаются прямо на клавиатуре, телевизор притягивает вас как магнит, звонок на вашей двери звенит куда чаще, чем вам бы этого хотелось, комнатные растения уже давно нужно полить.
• Коллеги по-прежнему отвлекают вас. Они звонят, чтобы сообщить все последние сплетни.
• Вы можете перестать следить за тем, как вы выглядите.
• Домашние горячие напитки долго готовить. Вы будете скучать по растворимому кофе.
• Если вы будете все время что-нибудь жевать, вы скоро растолстеете.
• Чем больше перерывов в работе вы будете делать, тем больше вы будете есть.
• Вы должны будете оставаться позитивными в общении с другими. Члены семьи будут подкидывать вам работу: «Сделаешь, когда будешь не занят». Друзья будут звонить вам по телефону. Родители приходить к вам в гости. Соседи звать на чашку кофе.
• Ваши внутренние часы могут оказаться до крайности ленивыми.
• Вам может стать скучно.
• Вам может стать одиноко.
• У вас может создаться ощущение, что вы уже на пенсии. Вы можете почувствовать себя старым. Большинство ваших собеседников окажется людьми престарелыми или с маленькими детьми. Вы начнете смотреть телесериалы.
Когда вам хорошо, время пролетает незаметно
Вы будете потрясены, увидев как много дел сразу навалится на вас, когда вы начнете работать дома. Сегодня утром от написания этой главы меня несколько раз отвлекали неотложные дела. Вот пять из них:
1. Нужно было проследить за мусорщиком.
2. Нужно было посмотреть, что за машину поставили напротив моего дома и неброшенная ли она.
3. Нужно было прочитать три газеты и цветные приложения к ним, выходящие по выходным.
4. Нужно было вытереть пыль.
5. Нужно было разобраться в комоде.
Как правильно работать дома
Чтобы ваша работа дома была эффективной, вы должны будете быть еще более дисциплинированны, чем при работе в офисе. Вот основные правила, которые нужно выполнять, работая дома.
Приступая к работе
• Просыпайтесь по будильнику. Забудьте всю чепуху про внутренние часы, ваш мозг и реакции работают так, как вы им это приказываете. Просыпайтесь в одно и то же время каждый день. Если вы не будете делать это, то каждый день вы будете просыпаться все позже и позже и при этом чувствовать себя все более и более усталым. Время подъема должно быть неизменным.
• Оденьтесь. Вам это кажется само собой разумеющимся? Тем не менее, многие работающие на дому люди еще в шесть часов вечера ходят в пижаме и одеваются только после того, как возвращаются с работы их домашние.
• Ни в коем случае не включайте телевизор! Это наркотик. Не думайте, что сможете смотреть его и при этом контролировать себя. Посмотрев один сериал, вы обязательно останетесь у телевизора и посмотрите следующий. Поэтому не включайте телевизор вообще. Включить его легко. Выключить — необыкновенно сложно.
Несколько полезных привычек
• Каждый день выполняйте несколько ритуалов.
• Посещайте спортивный зал. Вы можете договорится приходить туда в семь утра, до того, как начнете работать. После занятий спортом вы будете чувствовать себя гораздо более активным и сообразительным. К тому же это позволит вам следить за своей фигурой.
• Сделайте своим девизом «Дом — это здоровье». Не курите дома. Заполните свой холодильник бутылками с чистой водой и натуральными легкими закусками. Делайте паузы в работе, во время которых выполняйте физические упражнения. Поухаживайте за волосами. Сделайте маску для лица.
• Заботьтесь об эргономичности. Ваш стул должен быть удобным и поддерживать спину в прямом состоянии. Стол должен быть правильной высоты. Если можно, купите все то, что необходимо вам для работы. Возможно, деньги на эти покупки выделит вам компания, в которой вы работаете. Если вы будете работать, сидя на кухонной табуретке и закинув ногу за ногу, вы серьезно навредите своему здоровью.
• Работайте при мягком, не слишком ярком свете. Дома это осуществить проще, чем в офисе.
• Разговаривайте сами с собой. Это поможет поддержать ваши голосовые связки в рабочем состоянии на тот случай, если вам вдруг позвонит клиент, а также заставит мозг работать более эффективно и рационально. Когда я писала книгу, мне пришлось в течение длительного времени работать одной. После этого я поймала себя на том, что мне стало трудно общаться даже с близкими друзьями, потому что мой мозг привык «думать», а не «говорить».
• Каждый день выделяйте себе строго определенное время для выполнения домашней работы, например уборки.
• Выделите специальное время для «поощрения». Все, что вам хочется сделать дома, например съесть мороженое или позвонить подружке, должно делаться только как поощрение за выполнение определенного объема работы. Откладывайте удовольствия «на потом». Если вы работаете дома, вы должны сами стать своим собственным начальником. В противном случае ваш труд окажется малоэффективным.
Будьте на связи
• Если вы работаете дома чаще, чем один раз в неделю, вы можете почувствовать, что вам недостает офисной жизни. Чтобы быть в курсе всех событий на работе, регулярно звоните туда по телефону.
• Следите за тем, чтобы люди, звонящие вам по телефону, сразу понимали, что вы — настоящий профессионал. Ни в коем случае не разрешайте детям отвечать на деловые звонки, или, того хуже, не устанавливайте автоответчик. И то и другое производит ужасное впечатление. Держите домашних животных подальше от телефона, чтобы тот, с кем вы разговариваете, не слышал их голоса.
• Если вы возитесь в саду (а почему бы вам и не заняться этим?) придумайте, как сделать так, чтобы ваш собеседник не слышал характерных природных звуков. В противном случае люди подумают, что вы отлыниваете от работы.
• Пусть ваша фирма установит у вас дома бизнес-линию. На другую линию установите автоответчик. Это позволит вам не отвлекаться на ненужные звонки, а также не отвечать на звонки по работе после окончания рабочего дня.
Будьте организованы
• Одно из преимуществ работы на дому заключается в том, что вы можете следить за временем с помощью громкого будильника. Заводите его каждый раз, когда беретесь за новую работу.
• Поддерживайте порядок на своем рабочем столе. Даже если никто его не видит, следите, чтобы на нем не было мусора. Каждый вечер, перед тем, как скажете себе, что сегодня вы закончили работать, приберитесь на нем.
• Самое главное в работе на дому — правильно начать. Научитесь так организовывать свое утро, чтобы быстро выполнить всю подготовительную работу и приступить к делам. Я включаю свой компьютер перед тем, как иду на кухню заварить чай, чтобы, когда я вернулась, он уже был готов к работе. Заранее спланируйте три первые дела для этого утра. Они должны быть короткими, понятными и легко выполнимыми. Они послужат разминкой для всего вашего рабочего дня.
• Ведите ежедневник так же, как вы делали это, работая в офисе. Составьте отдельный список с домашними делами. Не смешивайте домашние и рабочие дела в одном списке! Переходите от делового списка во время работы к домашнему после ее окончания и во время перерывов. Смешение этих двух списков — серьезная ошибка в организации времени.
Если вы работаете дома всего один день в неделю, разработайте наилучший способ использования здесь вашего времени. Не тратьте время на то, что можете сделать и в офисе.
Дома:
• Телефонные звонки, которым ничто не мешает. Составьте список мест, куда вам нужно позвонить за день, и проработайте его. Когда вы работаете дома, вы можете звонить людям в такое время, когда их легче застать, например до девяти утра.
• Творческое мышление. Способность к творчеству резко снижается в шумном офисе. Поэтому используйте работу дома как возможность активизировать работу правого полушария мозга.
• Активная работа левого полушария. Если для того чтобы сосредоточиться, вам необходима тишина, используйте работу дома для того, чтобы составлять планы и отчеты, проводить исследования.
В офисе:
• Работа в команде.
• Собрания. Я понимаю, что иногда они проводятся в форме телеконференций, но иногда их просто необходимо проводить лицом к лицу.
• Работа, при которой вы должны давать много поручений администратору.
• Продажи.
• Убеждение и давление.
• Вы можете повышать свою цену на рынке труда. Недостаток работы дома заключается в том, что вы можете перестать интересовать работодателей, если не будете внимательны к этому. Постоянно совершенствовать свои навыки очень важно, если вы хотите иметь успех в бизнесе. Ваши коллеги, работающие в офисе, знают гораздо больше о том, что касается работы в локальной сети и продвижения различных проектов.
Не откладывайте дела «на потом»: горячие советы
«Если делать что-то трудно, вероятно, это вообще не стоит делать».
Гомер Симпсон
• Отдавайте себе отчет в том, что вы виноваты, откладывая дела «на потом». Если вы лжете себе и оправдываете себя, вы никогда не справитесь с этой проблемой.
• Работайте порциями. Создавайте себе промежуточные контрольные сроки внутри глобальных.
• Задумайтесь над тем, почему вы откладываете работу. Из-за скуки? Страха? Отвращения? Недостатка времени? Лени? Стресса? Недостатка информации или оборудования? Прежде всего решите эти проблемы.
• Придумайте себе приз, которым вы вознаградите себя, если выполните работу, и наказание, которое последует, если вы не выполните ее в срок.
• Скажите себе, что вы не только начинаете, но и заканчиваете работу.
• Начните с того, что сконцентрируйтесь и напрягите свою волю хотя бы на десять минут. В течение десяти минут может работать каждый.