Алгоритм контакта с редакцией. Основные положения

Публикации бывают двух типов: генерирующие и упоминающие.

Если в СМИ разместили ваш уникальный материал, значит, публикация генерирующая, а если вы становитесь частью уже существующего проекта, в этом случае публикация упоминающая. Например, если вы разместили материал в рубрике «Экспертное мнение» – это публикация генерирующая, а если стали участником программы «Дом-2» (бывает и такое) – упоминающая. Почему это важно? Потому что когда вы звоните журналисту и предлагаете авторский материал, вы тем самым отбираете у него хлеб. То есть предлагаете редакторам свои авторские материалы, а журналистам представляете себя как ньюсмейкера (человека, генерирующего информационный повод), которого можно упоминать.

Где взять СМИ для медиакарты?

Можете воспользоваться специальным сервисом на Yandex по поиску СМИ – http://goo.gl/g2zbQA. Далее – покупайте в ближайшем киоске интересующий вас журнал или скачивайте его онлайн-версию. Важно, чтобы вы полностью изучили специфику издания. Внимательно просмотрите интересующие рубрики и заполняйте таблицу. Контактные данные журналистов ищите или через сайт издания, или через поисковую выдачу.

Существует соблазн везде разместить хвалебные оды себе и своей компании.

Ни в коем случае не делайте этого – тогда вы точно не получите никаких статей и упоминаний. Думайте только о конечном потребителе, в нашем случае это будет читатель/зритель/слушатель. Как в фильмах упоминается популярный бренд – главный герой рассекает пространство на машине, и «случайно» кадр задерживается на логотипе BMW, и снова герой мчится спасать мир.

Когда в первый раз звоните в редакцию, сразу просите соединить с нужным человеком, называя его фамилию и имя.

Если спросят, по какому поводу – скажите, мы договаривались связаться по рабочему вопросу. Ни в коем случае не говорите, что вы по поводу размещения материалов. Куда в этом случае вас отправит секретарь? Правильно, в рекламный отдел. Мы же с вами планируем некоммерческое размещение. Помните, один раз заплатив СМИ за упоминание, вы навсегда закроете себе доступ к бесплатным публикациям.

Пресс-портрет всегда сохраняйте в формате PDF и следите, чтобы объем информации был менее одного мегабайта.

Фотографии сохраняйте в максимально хорошем качестве и отправляйте только ссылкой на файлохранилище известного сервиса (Google или Яндекс Диск). У многих представителей редакции почта на корпоративном хостинге, и место на сервере ограничено. Иначе письмо будет удалено, даже не попав в список для чтения (например, если стоит ограничение по объему на вход).

Можно писать журналистам в социальных сетях, но сначала внимательно изучите страницу.

Некоторые представители СМИ реагируют очень агрессивно, если им написать в соц. медиа, а некоторые наоборот – открыты для общения. Всегда уточняйте, как лучше общаться.

Не бойтесь звонить, для того чтобы уточнить, получили ли представители редакции ваше письмо.

Иногда ваше письмо может попасть в спам, и из-за своей совершенно излишней скромности вы потеряете возможность получить публикацию. На всякий случай проверьте свой почтовый ящик – не попал ли в спам ответ редакции. Это можно сделать с помощью постмастеров самих почтовых служб.

• Google – https://postmaster.google.com

• Яндекс – https://postoffice.yandex.ru

• Mail – https://postmaster.mail.ru

Когда вы договорились о публикации в СМИ, обязательно просите журналиста показать финальную версию текста.

Тщательно проверяйте всю информацию в тексте, особенно что касается фактов и сведений о вас.