7.2.4. Организационно-штатная политика

Основной особенностью организационно-штатной политики развивающейся торговой сети является масштабирование организационных структур и бизнес-процессов внутри них в рамках регионального и дивизионального развития, оптимизация численности персонала в подразделениях, повышение производительности труда.

Основные положения организационно-штатной политики торговой сети

Цель: формирование организационно-управленческой структуры и штатной численности компании с максимальной управляемостью и минимальными затратами.

Задачи:

? формирование оптимальной по количеству уровней управляемости и нагрузке на руководителей подразделений организационной структуры компании;

? оптимизация штатного состава и численности подразделений;

? разработка регламентов, регулирующих взаимоотношения работника, руководителя и компании;

? разработка учетной политики и процедур высвобождения персонала.

Основные принципы оптимизации штатного состава и численности:

? объединение функций;

? автоматизация процессов;

? сохранение неизменным соотношения ФОТ/выручка для производственных подразделений;

? снижение соотношения ФОТ/выручка для обслуживающих и управляющих подразделений;

? регламентация функций и связей в бизнес-процессах;

? учет предельных нагрузок на персонал;

? проецирование организационной структуры управления на дивизиональные подразделения (филиалы).

При подготовке исходной информации для расчетов численности в подразделениях обычно используются функциональный анализ, самофотография и хронометраж. Нормативы численности несомненно должны корректироваться в зависимости от изменений условий труда, обновления технологического оборудования, организационных изменений и т. п.