Выводы

Привлечение человеческих ресурсов в организацию подразумевает прием на работу новых сотрудников. Процесс приема на работу подразделяется на несколько стадий: детализация требований к рабочему месту и к кандидату на его замещение; набор кандидатов, желающих занять вакантное рабочее место; отбор необходимого персонала; прием на работу лиц, прошедших стадию отбора, и заключение с ними трудового договора.

Рабочее место – это не только должность, но и определенные права, обязанности и ответственность, которые закрепляются за исполнителем данной должности. Анализ рабочего места в действующей организации осуществляется по следующему алгоритму: составляется общее представление об организации в целом и о расположении каждого рабочего места в ней; определяется, как и для чего будет использоваться информация по анализу работы; выбирается типичный образец тех рабочих мест, которые будут конкретно анализироваться; с помощью определенных методов (собеседования, наблюдения, опросов) осуществляется сбор необходимых данных для характеристики работы (при этом выявляется наиболее целесообразный режим работы и качества, необходимые исполнителю данной работы); информация, полученная на предыдущей стадии, используется для комплексного описания рабочего места; разрабатывается личностная спецификация, т. е. определяется набор требований к работнику, который должен выполнять данную работу на соответствующем рабочем месте.

Набор персонала включает действия по привлечению на работу кандидатов, отвечающих необходимым требованиям вакантного рабочего места, а также действия по созданию резерва для отбора персонала.

Набор персонала обычно осуществляется за счет внешних и внутренних источников. Внешние источники предполагают привлечение работников со стороны, а внутренние – перемещение сотрудников, уже работающих в организации. Как внешние, так и внутренние источники имеют определенные преимущества и недостатки.

Отбор будущих сотрудников – процесс, в ходе которого организация выбирает из списка претендентов тех потенциальных сотрудников, которые наилучшим образом соответствуют вакантным рабочим местам.

На этом этапе обычно широко используются различные методы диагностики профессиональной пригодности работников. Все методы отбора персонала можно условно разделить на две группы:

– пассивные методы, включающие изучение личного дела (получение необходимых сведений, справок, характеристик) и анкетирование;

– активные методы, охватывающие собеседование, наблюдение, тестирование.

Процесс отбора можно представить в виде следующего алгоритма:

1) сбор предварительной информации о кандидатах на вакантные должности (рабочие места), включая резюме кандидатов, предварительные собеседования, рассмотрение документов (об образовании, квалификации и т. п.), заполнение стандартной формы «Сведения о кандидате»;

2) проверка информации, полученной от кандидатов, включая сведения, приведенные в резюме;

3) оценка кандидатов, подразумевающая применение личностных опросников, тестов, групповых методов отбора и т. п.;

4) проверка информации о состоянии здоровья, включая запросы в различные медицинские учреждения;

5) серии последовательных интервью;

6) окончательное решение о зачислении на работу (или об отказе).

Наем работников означает оформление трудовых отношений с будущими сотрудниками организации, прошедшими стадию отбора. На этом этапе между наемным работником и работодателем заключается трудовой договор.

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату своей трудовой функции.

Трудовой договор составляется обычно по следующей схеме:

– общие положения (кто и с кем заключает договор, срок его действия);

– обязанности работника (профессия, специальность, трудовая функция);

– обязательства работодателя по созданию условий труда;

– правила оплаты труда;

– режим рабочего времени;

– время отдыха;

– социальное обслуживание;

– льготы по социальному обслуживанию;

– ответственность сторон;

– условия пересмотра договора.

Кроме того, в трудовом договоре могут быть определены дополнительные требования к работе и дополнительные льготы. В трудовом договоре может быть оговорен испытательный срок, в течение которого работник доказывает свою возможность (или невозможность) работать в определенной должности.