Ведение журнала требований

Значение журнала требований невозможно переоценить. Это краеугольный камень вашего проекта. Тем не менее даже самый лучший журнал требований будет бесполезен, если вы его не ведете. Журнал требований – это живой организм, требующий внимания. Если использовать его должным образом, то журнал требований поможет вам понять, что происходит, найти общий язык с другими участниками проекта, уменьшить риски и контролировать ожидания. Если вы не уделяете журналу достаточно внимания, он будет просто отнимать время и сбивать с верного пути. Ведите ваш журнал требований!

В начале проекта журнал будет полон функциональных требований и характеристик, записанных в виде пользовательских историй. По мере развития проекта там будут появляться новые записи и пользовательские истории – это лишь один из возможных примеров создания элементов журнала. Основная задача журнала – сделать работу над проектом видимой, включая неудачи, бесполезные характеристики, возможные улучшения, новые идеи – вообще все. Записывайте и перерабатывайте их, а затем сортируйте в зависимости от их ценности.

Журнал требований принадлежит владельцу продукта, который несет за него ответственность. Владелец продукта не должен прекращать работу над журналом, он должен постоянно обновлять и использовать его как основу для ведения дел со всеми заинтересованными сторонами. Вносить изменения в журнал постоянно нелегко, но плюсы перевешивают неудобства. Прозрачность разработки – залог доверия, и лучший способ ее добиться – вести открытый для всех журнал.

Лучше всего, если владелец продукта и команда просматривают журнал каждый день. Это может быть частью постоянной рабочей практики или частью любой презентации, посвященной проделанной работе. Иногда ведение журнала занимает часы, а иногда минуты, однако важно обновлять записи постоянно.