5.4.1. Определение системы стандартизации бизнес-процессов

5.4.1. Определение системы стандартизации бизнес-процессов

Сформулируем определение системы стандартизации (ее можно также называть системой регламентации) бизнес-процессов:

Комплекс процессов, методов, инструментов и элементов организационной структуры, обеспечивающий разработку, ввод в действие, контроль исполнения, поддержание в актуальном состоянии и своевременную отмену нормативно-методических документов компании.

Конечно, нормативно-методические документы бывают разные. Но основная их группа предназначена для регламентации деятельности, то есть бизнес-процессов.

Пример. Некоторые симптомы отсутствия порядка с регламентами на практике выглядят так:

• У вас в компании постоянный бардак при заказе или приемке товара, пересортица, другие ошибки, несоблюдение сроков и т. п.

• В разных кафе сети из одних и тех же продуктов, по одной и той же рецептуре получаются разные блюда – клиенты недоумевают (сравнивая ситуацию с незабвенным «Макдоналдсом»).

• Вы закупили дорогое импортное оборудование, но никто в организации не понимает, когда и как надо выполнять техническое обслуживание (ТО), и делают замену запчастей и ТО на глаз. Результат – поломки и простой дорогого импортного оборудования, купленного на кредитные деньги.

На рис. 5.4.1 представлены важнейшие элементы системы стандартизации бизнес-процессов.

Рассмотрим каждый их этих элементов, начиная с методов.

_{Рис. 5.4.1. Элементы системы стандартизации процессов}

^{ЖЦ НМД – жизненный цикл нормативно-методических документов организации.}