4.6.2. Простая блок-схема

4.6.2. Простая блок-схема

Нотация «Простая блок-схема» реализована в MS Visio. На рис. 4.6.3 показаны элементы этой нотации и фрагмент соответствующей схемы. В полном объеме нотация применяется редко.

_{Рис. 4.6.3. Нотация «Простая блок-схема» в MS Visio}

Вообще в MS Visio представлено несколько сложных нотаций типа «Блок-схема». Видимо, поэтому они не нашли широкого применения, хотя и были включены в набор нотаций, поставляемых с системой.

Нотация «Простая блок-схема» в самом доступном и часто используемом варианте содержит всего несколько элементов:

• процесс;

• решение;

• ручная операция (реже);

• документ;

• данные;

• стрелка (для отображения связей между объектами схемы).

При помощи этой нотации можно показать потоки данных, если необходимо описывать процессы для автоматизации.

Рассмотрим некоторые особенности применения простой блок-схемы, в частности применение стрелок. Сотрудники компании, формирующие схемы при помощи простой блок-схемы, придерживаются двух подходов:

• не именуют стрелки вообще;

• стараются присваивать стрелкам, связывающим элементы схемы, простые и понятные названия.

На рис. 4.6.4 показан пример применения простой блок-схемы в одной из компаний. Применены все пять типов элементов. Тем не менее схема выглядит вполне читаемой и понятной пользователю – сотруднику компании.

_{Рис. 4.6.4. Пример схемы в нотации «Простая блок-схема»}

Нотация «Простая блок-схема» часто подвергается в организациях различным вариациям:

• изменяется смысл элемента «Решение» (его используют в качестве операции процесса);

• по-разному используют стрелки связей (именуют или не именуют и т. п.);

• по-разному используют стрелки связей в сочетании с объектом «Документ»;

• прочее.

Интересно, что нотация «Простая блок-схема» в том или ином виде часто используется специалистами по менеджменту качества при описании процессов СМК, так как она самая простая из известных.

Преимущества простой блок-схемы (с сокращенным до минимума количеством элементов):

• простота формирования графических схем процессов;

• интуитивная понятность схем сотрудникам (даже без специального обучения);

• минимальная потребность в обучении сотрудников;

• наличие доступных инструментов для описания процессов (MS Visio, MS Word).

Однако, как это часто бывает на практике, если нотация используется без утвержденного внутреннего стандарта и специализированного средства моделирования, компания получает множество нестандартно оформленных схем, которые содержатся в различных файлах. Поддерживать такой массив информации в связном состоянии и отслеживать изменения сложно. Требуется большой объем ручного труда бизнес-аналитиков. Поэтому, выбирая нотацию «Простая блок-схема», необходимо заранее разработать:

• внутренний стандарт использования этой нотации;

• внутренний стандарт формирования, хранения и актуализации файлов со схемами процессов.

Масштабное использование в компании нотации «Простая блок-схема» без современного средства моделирования неэффективно.