Три части папки «входящие»

Папка «Входящие» может стать причиной стресса, потому что мозг человека пытается использовать ее для выполнения слишком большого количества функций. Обычно папка «Входящие» – это место:

? Куда приходят новые сообщения.

? Где накапливаются старые, непрочитанные или необработанные письма.

? Где хранятся письма, на которые вы не отреагировали, но знаете, что сделать это необходимо.

? Где хранятся письма, на которые вы отреагировали, но оставили их, чтобы помнить, что кто-то еще должен что-то сделать.

? Где хранятся старые письма с полезной информацией, которая может пригодиться в будущем.

? Где хранятся письма, которые вы пометили для работы в будущем, когда возникнет аналогичная ситуация (никогда не замечали, что такого не случается?), или пока вы не выясните, что именно нужно сделать.

Полагаю, вам теперь понятно, почему просмотр почтового ящика никак не проясняет ситуацию, а найти что-то важное в нем довольно сложно. В каждом электронном письме может содержаться важная информация, и даже один их вид заставляет задуматься, какой она могла бы быть. Совершенно понятно, что папка «Входящие» напоминает вам о том, разбираться с чем у вас абсолютно нет времени, то есть порождает стресс. А ведь она могла бы стать эффективным средством, облегчающим процесс принятия решений и позитивно влияющим на работу в целом.

Итак, настало время разобраться, для чего можно использовать папку «Входящие». Давайте разделим ее на три части:

? Рабочие папки – те, где происходит «живая» работа.

? Вспомогательная библиотека – в ней хранятся старые письма, которые могут понадобиться в будущем.

? Основная папка – та, куда приходят новые письма.

Давайте же обсудим эти части более подробно и начнем обсуждение с папок рабочих.