Упражнение: осуществляйте перемены и составляйте чек-лист для регулярных совещаний

? Подумайте о проводимых вами регулярных совещаниях. Это могут быть рабочие беседы внутри команды или обзорное совещание, намеченное через шесть месяцев после первичного.

? Разработайте чек-лист следования повестке дня.

? Разработайте чек-лист действий, которые надо выполнить в конце каждого совещания.

? При возможности включите сроки и более детальное описание необходимых действий.

? Составьте описание процесса подготовки, проведения совещания и реализации результатов. 40 % времени отведите на подготовку, 20 % посвятите тому, что нужно сделать на самом совещании, и 40 % – реализации результатов.

Подумайте о том, чего вы сейчас не делаете, но что может заметно облегчить проведение совещаний. Поскольку речь идет о регулярных совещаниях, прямо сейчас потратьте время на оптимизацию процедуры, чтобы ваши совещания становились все более и более эффективными.