21. Информационные рассылки

Цель

Держать отдел продаж (руководство компании и другие подразделения) в курсе того, что планирует и – главное – делает маркетинг в компании.

Стоимость

Бесплатно.

Кому поручить

Директору по маркетингу.

Срок исполнения

Не больше рабочей недели.

Суть метода

Рассылать еженедельно – лучше по пятницам – отчет в картинках о проделанной за неделю работе (в PowerPoint или PDF).

Презентация должна быть:

• яркой (найдите, чем похвастать);

• динамичной;

• визуально привлекательной (используйте один и тот же шаблон и – где возможно – картинки. Ведь мы же знаем: одно изображение стоит тысячи слов);

• считываемой (должно быть понятно, что вы сделали – и что из этого главное).

Как это работает

Игорь Манн: Я делал это в компании «Арктел».

Мои сотрудники присылали мне свои отчеты до полудня пятницы.

PR-менеджер сводил все в одну презентацию к 14:00.

До 16:00 мы с ним вносили финальные правки (иногда это занимало пару минут, а иногда – все два часа).

В 16:00 я отсылал этот отчет коммерческим директорам наших филиалов и топ-менеджерам компании.

Открываемость писем была высокой.

Важно

Сначала протестируйте рассылку на сотрудниках отдела маркетинга.

Не зажжет их – не зажжет и продавцов.

«Фишки»

Можно создать «подшивку» таких новостных рассылок на внутреннем сайте компании – ее смогут быстро пролистать новые руководители, сотрудники отделов маркетинга или продаж.

Также можно делать ежемесячную рассылку с краткой аннотацией проведенных работ за предыдущий период и выделением главных проектов по итогам месяца.