5. Порядок проведения план-факт анализа

5.1. Для всех незавершенных фаз / этапов / задач проекта по информации из Плана-графика (таблица 3) с помощью формул вычисления Отклонений (таблица 4) вычисляются уровни Отклонений, по которым с помощью таблиц нормировки (таблица 1) определяются соответствующие им степени Отклонений.

5.2. Для всех незавершенных фаз / этапов / задач проекта по формуле 2 вычисляются интегральные степени Отклонения – ИСО.

5.3. В случае когда Показатель ИСО принимает значения в диапазоне: [Несущественное; Существенное; Критичное], выполняются следующие действия:

• анализ причин (факторов) выявленных Отклонений и их классификация (таблица 2);

• оценка рисков, возникших вследствие выявленных Отклонений;

• разработка корректирующих мероприятий по устранению Отклонений и минимизации рисков.

5.4. Полученные в ходе проведения план-факт анализа результаты фиксируются руководителем проекта в очередном отчете о текущем статусе проекта (шаблон представлен в приложении 1).

5.5. Отчет о текущем статусе проекта готовится к каждому заседанию органов управления проектом (управляющего комитета, оперативного совета и т. п.) в бумажном виде, а также регулярно (не реже 1 раза в 2 недели) рассылается членам команды управления проектом по электронной почте в виде таблицы в формате MS Excel.