6.2. Комплект документов и получение ЭЦП

Комплект документов различается в зависимости от организационно-правовой формы держателя подписи.

Если получателем подписи является юридическое лицо, то комплект документов может различаться в зависимости от того, кто выступает единоличным органом управления (руководитель юридического лица или управляющая компания), а также от того, кто будет владельцем сертификата (руководитель или сотрудник).

Если подпись получает не владелец сертификата, то на получателя понадобится доверенность, заверенная печатью и подписью компании или индивидуального предпринимателя. Если владельцем будет физическое лицо, а получателем – кто-то другой, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Рассмотрим стандартный перечень документов для каждой формы.

Для юридических лиц:

• копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица, заверенная руководителем и печатью юридического лица;

• оригинал или копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная руководителем и печатью юридического лица;

• оригинал или копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная руководителем и печатью юридического лица;

• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в качестве владельца сертификата (СНИЛС);

• копия паспорта владельца сертификата;

• копия учредительных документов (устав и/или учредительный договор), заверенная руководителем и печатью юридического лица;

• копия выписки из ЕГРЮЛ, полученной не ранее чем за шесть месяцев до ее представления, заверенная нотариально или в удостоверяющем центре.

Для индивидуальных предпринимателей:

• оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП);

• оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН);

• оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРИП, полученная не ранее чем за шесть месяцев до ее представления;

• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в качестве владельца сертификата (СНИЛС);

• копия паспорта владельца сертификата.

Для физических лиц:

• оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН);

• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в качестве владельца сертификата (СНИЛС);

• копия паспорта владельца сертификата.

Копии документов должны быть четкие, качественно отсканированные, чтобы все буквы и цифры хорошо читались и не вызывали сомнений. Если вы представите нечеткие документы, удостоверяющий центр в праве отказать вам в выдаче подписи и вы можете потерять драгоценное время на исправление ошибок.

В зависимости от правил конкретного удостоверяющего центра комплект документов может немного различаться.

Для начала вам необходимо будет заполнить определенную заявку на получение электронной подписи и вписать туда все необходимые данные из вышеперечисленных документов.

После оплаты и подготовки подписи необходимо приехать в удостоверяющий центр (либо отправить своего представителя по доверенности) и предоставить им копии документов (при необходимости показать оригиналы). После этого вы получите саму подпись и сможете обратиться к специалистам техподдержки удостоверяющего центра за помощью в установке подписи на ваш компьютер.

Кроме того, если на вашем компьютере уже установлены другие подписи (от этого либо от другого удостоверяющего центра), стоит уточнить у специалистов техподдержки, не будут ли они «конфликтовать» между собой. Работа других программ, установленных на компьютере, может мешать работе подписи. Уточните все эти нюансы у специалистов заранее.

Если вы не являетесь профессиональным пользователем ПК, лучше заказывать подпись вместе с услугой по установке от специалистов удостоверяющего центра.