Причины неэффективности собраний
• Неподготовленность ведущего либо участников.
• Отсутствие или несоблюдение регламента.
• Избыточное число участников.
• Отсутствие повестки дня.
• Отсутствие протокола
• Отсутствие контроля за исполнением принятых решений.
• Слабое руководство ведением собрания.
• Необязательность присутствия.
• Неконструктивное обсуждение.
• Отсутствие уверенности участников в важности собрания.
• Игнорирование установленных процедур.
Для лучшего ведения собрания необходимо:
• Концентрируйте повестку дня на предстоящих действиях, а не на обсуждении уже полученных результатов.
• Проинструктируйте команду о целях собрания и требованиях, которые будут к ним предъявляться.
• Никогда не критикуйте людей на собраниях за плохую работу (делайте это в частном порядке), но всегда отмечайте хорошую работу.
• Суммируйте итоги дискуссии и согласуйте с командой свои дальнейшие действия.
• Держите под контролем сильных в профессиональном плане работников команды и вовлекайте сотрудников послабее.
• Опросите всю команду, прежде чем принимать решение;
• Придерживайтесь отведенного времени и дорожите каждой минутой.
• Оставайтесь активным и сохраняйте живой темп на протяжении всего собрания.
• Фиксируйте все договоренности.