Упражнения для тренировки в лидерстве

Упражнения для тренировки в лидерстве

Вклад членов группы в постановку ее целей

Цели:

побудить членов группы участвовать в процессе постановки целей для команды или группы;

предоставить возможность членам группы взаимодействовать в ходе этого процесса;

развить дух единения вокруг поставленных целей.

Численность группы:

Не ограничена. В случае большой группы разделите ее на маленькие по 5-6 человек.

Продолжительность:

Приблизительно 1 час, в зависимости от размеров группы.

Материалы:

Большие листы бумаги, маркировочный карандаш для каждой малой группы, бумажные карточки, карандаши, лента для коррекции ошибок.

Место проведения:

Помещение или пространство, достаточное для общего собрания группы и помещения (пространства) для малых групп. В большом помещении стулья рекомендуется расставить по кругу. Следует предусмотреть столы для совещаний малых групп.

Процедура:

1. Кратко (в течение 5 минут) объясните большой группе важность этапа постановки целей и вклада каждого в этот процесс. Поясните, что в предложениях относительно целей должно быть указано, что следует осуществить,сколько следует сделать и когда работа должна быть закончена. Затем разделите большую группу.

2. В каждой малой группе выберите человека, который будет записывать предложения ее членов. Предоставьте 5-10 минут на обсуждение целей вашей группы или организации. Затем пусть каждый напишет, что должны включить эти цели, а потом изложит свои идеи устно. (Выделенный человек зафиксирует их на большом листе бумаги.)

3. Соберите вместе исходную (большую) группу и обсудите вместе записанные на листах предложения каждой малой группы. Поблагодарите группу за ее ценный вклад и скажите, что предложения будут использованы при определении цели группы (организации).

4. Используя идеи членов группы, сформулируйте — при участии каждого из них — цели вашей организации или группы. Изложите их на бумаге и раздайте копии каждому члену.

Варианты:

Материалы, полученные в ходе данного упражнения, могут быть использованы многократно. Применяйте эту процедуру и ее варианты всякий раз, когда вы нуждаетесь в помощи группы для постановки целей.

Постановка индивидуальных целей

Цели:

привлечь каждого последователя к постановке своих индивидуальных целей;

определить, что должен делать лидер, чтобы помочь каждому последователю продвигаться к своей цели;

создать атмосферу открытого и доверительного общения между лидером и последователем.

Численность группы:

Один человек (во время данного конкретного занятия).

Продолжительность:

Приблизительно 1 час для первого (общего) собрания членов группы, а в случае необходимости — дополнительные собрания.

Материалы:

Бумажные карточки, карандаши или ручки, две брошюровочные машинки.

Процедура:

1. Откройте дискуссию о личных целях, постарайтесь убедить последователя, что вы верите в его (ее) способности. Сделайте обзор целей вашей команды и подчеркните, что эти цели не могут быть достигнуты, пока каждый участник команды не поставит своих личных целей, которые бы отражали определенный аспект общей цели. Обсудите роль последователя в ее достижении. Попросите последователя рассказать о его предполагаемом личном вкладе в общую цель, точно указав что последователь собирается делать, сколько он предполагает сделать и когда он закончит свою работу. Когда вы придете к согласию относительно целей, запишите их на карточке сами и предложите сделать то же самое последователю.

2. Обсудите с последователем, как вы можете помочь ему в работе для достижения личной цели. Запишите ваши обязанности в связи с этим и пусть то же самое сделает последователь. Эти обязанности тоже должны быть сформулированы в терминах что, сколько и когда.

3. Сброшюруйте карточки и проставьте на каждой подборке имя члена группы. Периодически просматривайте их вместе с последователем, чтобы отметить прогресс в достижении целей.

Варианты:

Лидер может использовать результаты этого упражнения при постановке целей малой группы или команды в процессе работы над определенным проектом.

Оценка качества индивидуальной работы

Цели:

оценить прогресс последователя в достижении

личных целей;

оценить качество помощи, оказываемой лидером в достижении последователем его целей;

развить и поддержать атмосферу открытого и доверительного общения между последователем и лидером;

помочь лидеру и последователю оценить прогресс последователя в приобретении качеств лидера.

Численность группы:

Один человек (во время данного конкретного занятия).

Продолжительность:

От 30 минут до 1 часа или более в случае необходимости.

Материалы:

Бумажные карточки, ручки или карандаши, подборки карточек с записью личных целей последователя и лидера.

Процедура:

1. Разверните обсуждение и дайте оценку того, насколько вы способствовали достижению последователем его (ее) личных целей, которые вы вместе сформулировали. Убедите последователя быть полностью открытым и честным. Отметьте каждую неудовлетворенную потребность на обеих подборках карточек (своей и последователя) . Вместе обсудите, как их удовлетворить.

2. Оцените прогресс последователя и отметьте все необходимые корректирующие действия на карточках лидера и последователя.

3. Оцените достижения последователя в овладении лидерскими качествами. Вместе с последователем определите, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы последователь начал продвигаться по пяти этапам формирования лидера, описанным в главе одиннадцатой. Запишите эти действия и решения на обеих карточках.

4. Назначьте время следующей встречи с последователем для дальнейшего обсуждения его (ее) работы. Повторяйте эту процедуру во время будущих встреч.

Варианты:

Используйте это упражнение для оценки качества работы малой группы над определенным заданием.

Определение пределов полномочий при принятии решений

Цели:

определить пределы полномочий лидера и последователя в процессе принятия решений, меняющиеся по мере продвижения последователя в работе над конкретным проектом, темой, заданием;

помочь последователю и лидеру лучше осознать границы ответственности последователя за выполняемое группой задание.

Численность группы:

Один человек (во время данного конкретного занятия).

Продолжительность:

Приблизительно 15-20 минут для каждой задачи.

Материалы:

Бумажные карточки, карандаши или ручки, подборки карточек с оценками целей и достижений (см. выше).

Процедура:

1. Всякий раз, когда возникает такая потребность, обсуждайте с последователем объем полномочий, который он должен получить для выполнения тех или иных работ. Обсудите характер участия каждого из вас в процессе принятия решений и определите, каким образом и когда проявится это участие.

2. Запишите ваши решения на карточках лидера и последователя. Они будут служить ориентирами в дальнейших оценках.

Варианты:

Эта процедура может применяться при определении полномочий при принятии решений в малых группах, работающих над определенным проектом или заданием.

Демонстрация значения коммуникации для эффективности работы группы

Цели:

продемонстрировать влияние коммуникации на результативность работы;

Процедура:

1. Кратко расскажите о важном значении коммуникации для результативности работы команды.

2. Выберите шесть добровольцев и разбейте их на пары. Предложите им выйти из помещения и выбрать в каждой паре лидера. Убедитесь, что они не могут видеть и слышать вас.

3. Раздайте копии рисунка оставшимся участникам. Объясните, что сейчас вы будете поочередно вызывать вышедшие пары. В каждой паре последователь, используя разные виды общения с лидером, будет пытаться изобразить фигуру на доске. Члены группы должны записывать свои наблюдения за тем, как общение (коммуникация) влияет на результаты. Попросите их на время спрятать рисунки.

4. Пригласите первую пару. Попросите ее лидера сесть на стул лицом к доске (желательно, чтобы стул находился в 3-5 м от доски). Дайте последователю линейку и мел (или маркировочный карандаш) и поясните, что он должен за две минуты нарисовать неправильный семиугольник. Он может задавать лидеру вопросы относительно вида этой фигуры, но лидер должен отвечать только «да» или «нет». Дайте лидеру копию фигуры, изображенной на рисунке [стр.205 оригинала], убедитесь, что последователь не мог ее видеть. (Вы можете поместить ее в сложенный пополам большой лист бумаги.) Дайте команду начинать.

По истечении двух минут покажите рисунок последователю и предложите паре занять свои места в помещении. Тщательно сотрите с доски рисунок.

5. Пригласите следующую пару. На этот раз лидер должен сидеть на стуле спиной к доске. Объясните задание, как в предыдущем случае, с тем отличием, что теперь последователь не имеет права задавать лидеру вопросы и что-либо произносить. Он должен только следовать указаниям лидера.

Через две минуты предложите им сесть. Покажите последователю рисунок и тщательно сотрите его с доски.

6. Пригласите последнюю пару. Снова объясните задание. Теперь лидер опять сидит лицом к последователю. На этот раз они имеют право общаться совершенно свободно: последователь может задавать любые вопросы, а лидер — давать любые указания. (Он может даже показать последователю рисунок и сказать «изобрази это»), но об этом ему не нужно говорить. Просто объясните, что они имеют право общаться друг с другом и располагают двумя минутами, чтобы изобразить рисунок на доске.

Спустя две минуты остановите их, даже если они не закончили, и предложите сесть.

7.Разбейте большую группу на небольшие, чтобы обсудить наблюдения их членов над влиянием различных видов коммуникации на результаты работы. Пусть три лидера и три последователя вместе обсудят свои мысли и ощущения во время эксперимента.

8.Спустя 8-10 минут снова соберите всех вместе и проведите обсуждение. Укажите различные виды и способы коммуникации и характер их влияния на результативность и производительность труда. Попросите каждого члена группы письменно изложить предложения по улучшению коммуникации на основе опыта, приобретенного в ходе этого упражнения.

Демонстрация ценности служения другим

Цели:

показать важность и ценность того, чтобы идти навстречу нуждам другого;

показать, каким образом команда должна сосредоточиваться на потребностях членов группы, чтобы быстрее добиться поставленной цели;

показать, что происходит, когда члены группы не учитывают потребностей других.

Численность группы:

Минимум шесть человек. Для хорошего наблюдения за обратной связью желательно, чтобы в группе было не менее десяти человек. Хорошо иметь пятнадцать наблюдателей на команду при неограниченном числе команд.

Продолжительность:

Приблизительно 45 минут.

Место проведения:

Место проведения (помещение, пространство), достаточное для пятнадцати человек наблюдателей; стол и стулья на шесть человек [рис. на стр. 209 оригинала; размеры в дюймах].

Материалы:

Карандаши, бумага, а также:

5 конвертов, содержащих фигуры из картона или плотной бумаги, которые, будучи сложенными так, как указано на рисунке, образуют квадраты одинакового размера. Чтобы их изготовить, вырежьте из картона или плотной бумаги пять одинаковых квадратов размером 15 х 15 см. Расчертите их, как показано на рисунке, и разметьте буквами, причем буквы должны легко стираться. Разрежьте квадраты по линиям; следите за тем, чтобы фигуры, помеченные одинаковыми буквами, были одного размера. Пронумеруйте 5 конвертов и разложите по ним фигуры следующим образом:

конверт 1 — Е, Н, I

конверт 2 — А, А, А, С

конверт 3 — A, J

конверт 4 — D, F,

конверт 5 — В, С, F, G

Сотрите помеченные карандашом буквы и вместо них напишите на каждой фигуре номер соответствующего конверта. Это позволит легко разложить их по конвертам при занятии со следующей группой. Рекомендуется также использовать картон или бумагу разных цветов*

Процедура:

1. Отберите по шесть добровольцев для каждой команды. Предложите каждой команде избрать судью. Добровольцы рассаживаются вокруг стола, все прочие участники стоят позади них и наблюдают. Раздайте 5 конвертов членам команды, сидящим за столом (судья конверта не получает).

Дайте команде следующие указания: у каждого из вас имеется конверт с бумажными фигурами, из которых нужно сложить квадрат. Ваша задача — составить пять квадратов. Задание считается выполненным, когда каждый участник команды будет иметь перед собой квадрат. Во время выполнения задания нельзя разговаривать, на что-либо указывать и т. д. Вы можете предлагать фигуры другим участникам, но они не могут брать их сами, без предложения. Нельзя также класть фигуры в центр стола, чтобы их взяли другие участники команды. Каждый участник может отдать другому даже все свои фигуры. Судья наблюдает за строгим соблюдением правил.

Стоящие вокруг стола наблюдатели должны обратить внимание на следующие моменты:

кто выражает желание отдать с вой фигуры

и помочь другим?

отказался ли кто-нибудь от участия в усилиях группы, когда выполнил собственное задание?

нашлись ли люди, которые не пожелали отдать свои фигуры другим, даже если они не подходили для квадрата?

как различные участники переживали неудачу, каков был уровень фрустрации и почему

был ли момент, после которого сотрудничество в группе улучшилось?

нарушились ли правила? Если да, то, как реагировал судья?

2. По окончании выполнения задания обсудите в группе результаты наблюдений и подчеркните необходимость идти навстречу нуждам других. Пусть каждый член группы письменно изложит свои соображения относительно использования опыта, приобретенного благодаря этому упражнению.

Прояснение ролей последователей

Цели:

обеспечить лучшую коммуникацию между лидером и последователем;

четче определить роли последователя и лидера на различных этапах продвижения последователя к лидерству;

 прояснить уровни ответственности лидера и последователя за принятие решений по мере продвижения последователя к лидерству.

Продолжительность:

Обстоятельная беседа лидера и последователя о распределении ролей занимает 2-3 часа. В случае большой группы она может занять 2-3 дня.

Материалы:

Карандаши, бумага, большие листы бумаги, маркировочные карандаши, бумага для коррекции.

Процедура:

1. Объясните последователю (или группе) назначение и цели данного упражнения.

2. Предложите последователю письменно изложить его (ее) опасения и ожидания, связанные с этим упражнением. Обсудите их.

3. Попросите последователя на большом листе бумаги описать роль, которую должен взять на себя последователь в период выполнения определенной задачи. Одновременно на другом листе эту роль описывает лидер — так, как он ее видит. В описании должны быть четко указаны обязанности, сферы ответственности и уровень полномочий по принятию решений.

4. Положите рядом заполненные листы бумаги. Проанализируйте предложения последователя, сопоставьте их с вашими и, обсудив реальную роль последователя, постарайтесь прийти к соглашению. Для обсуждения роли лидера примените ту же процедуру.

Указанная процедура должна осуществляться каждый раз, когда последователь переходит от одного этапа к другому в ходе процесса, описанного в главе одиннадцатой.

Сопоставление личных целей с целями команды

Цели:

уяснить личные цели последователя, сопоставить их с целями команды;

помочь последователю установить, какие его цели и приоритеты совместимы с целями и приоритетами команды;

определить, какие из целей последователя могут быть достигнуты в результате достижения своих целей командой.

Численность группы:

Один человек или группа не более десяти человек.

Продолжительность:

30-60 минут в зависимости от размеров группы.

Материалы:

Карандаш или ручка для каждого участника, классная доска, мел или маркировочный карандаш.

Процедура:

1. В течение нескольких минут разъясните важность личных и командных целей и необходимость того, чтобы цели команды мотивировали и вознаграждали каждого ее участника.

2. Предложите последователю записать на бумаге его (ее) цели и приоритеты в жизни. Одновременно запишите цели и приоритеты вашей команды.

3. После этого предложите последователю написать свои цели на доске. Затем напишите рядом цели команды. Обсудите совместимость тех и других целей. Если цели последователя на совместимы с целями команды, рассмотрите возможность их сближения и совмещения. Если это невозможно, помогите последователю найти группу или команду, цели которой будут лучше соответствовать его собственным.

Если цели последователя совместимы с целями команды, определите его навыки, которые могут найти эффективное применение в процессе достижения командных целей, а также определите, какие качества последователя могут быть использованы наилучшим образом.

Развитие умения планировать

Цели:

эффективно развить у последователя умение планировать;

научить делегированию полномочий в процессе планирования;

научить в ходе планирования обращать внимание на детали;

установить тех, кто в процессе планирования берет на себя ответственность лидера.

Численность группы:

Три-шесть человек в группе при неограниченном числе команд.

Продолжительность: 45-60 минут.

Место проведения:

Достаточно большое для размещения стола и стульев для каждой участвующей команды.

Материалы:

Бумага и карандаш для каждой группы, классная доска и мел или доска с маркировочным карандашом, бумага большого формата и лента для коррекции ошибок.

Процедура:

1. Дайте каждой группе следующее задание: Вы должны спланировать большой семейный пикник, который состоится через полгода, 4 июля. В нем примут участие семьи из четырех человек по одной от каждого из 50 штатов. Ваша задача — детально спланировать мероприятие на бумаге. Вы должны принять во внимание такие моменты, как занятия и развлечения на пикнике, рассылка приглашений, распределение ответственности, сроки планирования и осуществления отдельных видов деятельности с сегодняшнего дня до даты пикника, финансирование и способы покрытия расходов и т. д. Представьте свой план на большом листе бумаги, укажите в нем сроки для всех видов деятельности и этапов подготовки, имена ответственных и т. д. Когда закончите, повесьте ваш план на стену.

Пока команды работают над заданием, лидер наблюдает за ними, переходя от одной команды к другой. Он должен обратить внимание на следующее:

насколько быстро организуется каждая команда для работы над планом?

кто проявляет себя как лидер, и как это

происходит?

уделяется ли достаточно внимания деталям?

насколько эффективно работает группа сообща?

не упускают ли члены группы из виду значительные части плана?

готовы ли они служить друг другу?

2. После того, как планы будут вывешены, обсудите с группой, чему они научились в процессе планирования. Расскажите о том, что вы наблюдали в процессе работы. В конце обсуждения перечислите принципы планирования, которые были реализованы в ходе упражнения и попросите каждого участника написать, как он (она) собирается более эффективно применять эти принципы на практике.

Помощь последователям в определении их приоритетов

Цели:

помочь последователям четко определить

свои приоритеты;

помочь последователям определить те приоритеты, которые нужно изменить; 4 помочь последователям произвести необходимые изменения в их приоритетах.

Продолжительность:

30 минут.

Материалы:

Бумага, карандаши, доска и мел или маркировочный карандаш.

Процедура:

1. В течение нескольких минут постарайтесь объяснить важность четкого понимания жизненных приоритетов.

Раздайте членам группы чистые листы бумаги и попросите разрезать или аккуратно разорвать их пополам. Затем предложите разделить на 3 части каждую половину, чтобы получилось 6 одинаковых кусочков бумаги. Попросите членов группы записать на них свои жизненные приоритеты — по одному на каждом кусочке.

Затем попросите их отложить в сторону наименее важный из шести приоритетов, потом наименее важный из оставшихся пяти, и так до тех пор, пока не останется единственный приоритет — самый главный.

2. Предложите членам группы определить, удовлетворены ли они своим выбором: главным приоритетом, остальными и их порядком. Если нет, то предложите им подумать над изменением приоритетов.

Варианты:

Вы можете предложить участникам сравнить выбранные ими приоритеты с теми, которые утверждаются Библией. Если их приоритеты отличаются, например, от тех, которые провозглашены в Лк 9:23 и Мф 6:33, предложите им в уединении обратиться к Богу и попросить Его указать им, каковы должны быть их истинные приоритеты.