Правило 3 Организуйте отдых заблаговременно

Правило 3

Организуйте отдых заблаговременно

Заблаговременность уместна и полезна во многих видах человеческой деятельности. Более того, это один из основных и самых сложных в освоении принципов тайм-менеджмента.

При планировании отдыха многие качественные сценарии могут стоить меньше денег, если их проработать заранее. Конечно, это требует достаточно высокой определенности личных и рабочих планов – знания точных дат отпусков и т. п., что само по себе очень полезная практика.

Как говорил один мой клиент, «в отличие от многих моих бизнес-друзей я планирую не отпуск вокруг работы – “вот после конференции, наверное, смогу сходить в отпуск”. Наоборот, я планирую работу вокруг отпуска. Его даты я планирую заранее и жестко, а все деловые мероприятия стараюсь сверстать так, чтобы они не повредили отпуску».

Любой бизнес заинтересован в прогнозировании своего финансового потока. Авиакомпании и гостиницы – не исключение. Один из наших клиентов пользуется для организации «сити-брейков» сезонными предложениями авиакомпаний. Я видел его рабочий график, в котором на предстоящий год было намечено около десятка «расширенных выходных» (примерно раз в месяц), каждый с вылетом в какой-то европейский город. Все билеты были куплены заранее в рамках одной сезонной акции «Аэрофлота» и обошлись в разы дешевле, чем обычные билеты на те же направления. Этот клиент отмечал, что такой подход еще и дисциплинирует его в смысле качества отдыха. «Вроде и хотелось бы полениться на выходные, никуда не лететь, не напрягаться – но билеты уже давно куплены, а это дисциплинирует».

Amariz: Чтобы снижать стоимость и повышать качество отдыха, прежде всего я планирую все заранее. Минимум месяца за три, а лучше – за полгода. Тогда выбор отелей больше, цены ниже, ну, и скидки за раннее бронирование тоже бывают.

Mishinv: Лучший способ сэкономить на развлечениях – планировать их существенно заранее. Например, покупка билета в театр за неделю до спектакля обойдется на 30–40 % дороже, чем в начале сезона, потому что все места уже будут выкуплены перекупщиками.

То же самое – с поездками. Билет до Вены на 1 января сегодня стоит 28 000, две недели назад я купил его за 23 000. Уверен, что шесть месяцев назад можно было приобрести за 18–19 000.

Практика

«Пристыкуйтесь к работе»

Хороший формат заблаговременного планирования «сценариев выходного дня» – «пристыковаться» к какой-либо рабочей поездке. Я в силу своей профессии пользуюсь этим постоянно. Очень удобно, проводя тренинг в Иркутске, заложить дополнительные день или полдня для бани на берегу Байкала, а выступая в бизнес-школе в Ньюкасле, заодно посмотреть достопримечательности Йоркшира.

Подумайте – предстоит ли вам в ближайшие полгода-год какая-либо рабочая поездка, к которой можно «пристыковать» пару дней на реализацию интересного сценария отдыха? Если никакой командировки не намечается, возможно, стоит ее инициировать?