2.10. Что такое грейдинг. Этапы построения системы грейдинга

2.10. Что такое грейдинг. Этапы построения системы грейдинга

Грейдинг (от англ. grade – степень, класс) представляет собой систему должностных разрядов. Система грейдов объединяет все должности организации так, что в один разряд могут входить должности одного уровня из самых разных подразделений компании.

Основная идея системы грейдинга – это введение фиксированного оклада сотрудника, то есть базовой части зарплаты (постоянной), в зависимости от занимаемой должности. При этом работу, выполняемую на каждой из должностей, оценивают с учетом определенных факторов (например, необходимых знаний и опыта, уровня ответственности). Для каждого фактора определяют свой уровень сложности.

Цели создания системы грейдинга

? Получение инструмента влияния на три составля ющие затрат на персонал: оклады, премии и социальные льготы.

? Создание ясной и прозрачной методики, позволяющей определять взаимосвязь возможного уровня дохода работника на определенной позиции с ее относительной ценностью среди всех существующих в компании (измерение ценности каждой должности в организации).

? Получение представления работников о возможном изменении их уровня доходов при различных вариантах развития карьеры.

? Определение допустимого размера вознаграждения на новых должностях.

? Принятие решения об индексации заработной платы.

? Упрощение администрирования корпоративной системы материального стимулирования.

? Периодический пересмотр уровня оплаты труда сотрудников при их горизонтальном или вертикальном перемещении.

? Снижение текучести кадров.

Подходы к построению системы грейдинга

На качественной оценке труда работников:

? определение ценности труда с помощью оценки труда;

? группировка аналогичных видов работ в разряды;

? определение расценок работ для каждого разряда;

? установление механизмов функционирования системы.

Оплата труда, основанная на квалификации:

? четкое описание квалификационных требований;

? привязка уровня квалификации к уровням оплаты;

? проверка квалификации;

? изменение профессионального мастерства – изменение оплаты;

? перемещение сотрудника – перенос его квалификации.

Оплата по «рыночным ценам»:

? всеобъемлющая и четкая должностная инструкция;

? оценка труда = оценка рынка;

? «контрольные» виды труда устанавливаются рыночными ценами;

? сравнение/соотнесение видов труда с «контрольными».

Причины появления грейдинга

? Разноуровневая оплата труда при одинаковом функционале.

? Уровень оклада, установленный по договоренности.

? Руководство вынуждено принимать ситуационные решения по изменению Фонда оплаты труда (ФОТ).

? Отсутствует возможность соотнесения значимости деятельности и установленной оплаты.

? Отсутствуют механизмы оценки целесообразности затрат на оплату труда.

? Система надбавок и доплат носит неунифицированный характер.

Постоянная часть выплачивается согласно соответствию сотрудника определенному грейду. Изменение грейда сотрудника происходит не чаще чем один раз в год. Основанием для присвоения определенного грейда является рекомендация аттестационной комиссии по результатам полугодовой или ежегодной оценки сотрудника. Уровень соответствия грейду оценивается по строго определенным критериям, в которые включаются: уровень профессиональных компетенций (знания и навыки), достижение объективных результатов по KPI, оценка выполнения своих должностных обязанностей. Критерии соответствия сотрудников грейдам представлены в «Матрице грейдов» (пример которой приведен на рис. 2.6). Сотрудник принимается в компанию с присвоением первой ступени соответствующего его должности грейда. В исключительных случаях высокопрофессиональный сотрудник может быть принят на работу с присвоением ему 2-й ступени грейда. Этими исключительными случаями являются несоответствие матрицы грейдов компании и требований сотрудника по оплате. Требования, как правило, связаны с дефицитом или уникальностью должностей на локальном рынке.