Инструменты руководителя проекта

Мы говорили, что задача руководителя проекта – отслеживание всех задач проекта, умение заранее предусматривать риски, понимать причины и видеть подводные камни, которые могут повлиять на результат, принимать решения.

Хороший руководитель, как правило, управляет несколькими проектами.

Возникает вопрос: «Как все отслеживать и вести?»

Часто у молодых специалистов в этой области по незнанию и неумению правильно организовать работу возникает проблема. У каждого руководителя проекта в процессе трудовой деятельности нарабатывается определенный опыт в использовании инструментария. Самым первым инструментом у первого руководителя проекта, очевидно, были палочки, камни, которые он раскладывал в определенной последовательности.

Самым простым инструментом у руководителя проекта сейчас является записная книжка. Когда одна из проблем – масштабирование задач одного проекта, записной книжки хватает, но если проектов больше, возникают проблемы в использовании записей.

Много времени тратится не на работу, а на поиск информации. Вы начинаете разбивать на несколько блокнотов каждый проект. Но работа руководителя не сидячая, она требует встреч, договоренностей. Хаос с блокнотиками начинает разрастаться в геометрической прогрессии.

В настоящее время появились удобные инструменты – компьютеры, смартфоны и так далее, но неумение их между собой увязать, согласовать приводит к тому, что у человека гаджетов становится много. В определенный момент это приводит к разрыву связи между событиями, приходит осознание, что нужно использовать инструмент, который позволит вести календарный план работ, отслеживать ответственных. Желательно, чтобы рабочий план видели участники от команды заказчика, потому что дублирование и синхронизация задач отнимает время.