Учиться, учиться и учиться!

Налоговое и бухгалтерское законодательство все время меняется. Чтобы более точно оценить последствия этих изменений, просто представьте, что поменялась таблица умножения, которую вы учили наизусть еще в школе. В голове у бухгалтеров все перепуталось. У нас не один раз менялся План счетов бухгалтерского учета. Были годы, когда ставки подоходного налога менялись по два раза в год. Я думаю, что ни в одной стране мира бухгалтер не утомлен так, как в России. Мой мозг стал бастовать. Не хочет запоминать новую информацию по налогообложению. Я его понимаю. А зачем запоминать? Примерно через полгода надо будет постараться все это забыть и выучить новую порцию информации. Иногда кажется, что мысли в голове занимаются аэробикой – так и скачут!

Я встречала директоров, пострадавших от бухгалтеров из-за низкой квалификации последних и по другим интересным причинам. Законодательство у нас в стране запутанное, да и достаточно часто меняется. Многие бухгалтеры не желают повышать квалификацию, ссылаясь на отсутствие времени, денег и на усталость. Но это директоров не волнует. Руководитель должен быть уверен в качестве работы своего сотрудника. Есть, конечно, бухгалтеры, у которых нет семейных проблем и времени достаточно, но они просто ленятся и не хотят даже почитать финансовую литературу, чтобы узнать о новшествах нашего законодательства. Отсюда ошибки в учете, иногда глупые. Если позже будет проверка, то, естественно, последуют и санкции. Были случаи, когда фирмам насчитывали огромные штрафы из-за горе-бухгалтеров. В результате учредители бросали эти фирмы. Приходилось платить юристам, чтобы открыть новые. Штраф может появиться из-за неправильно оформленного документа или из-за его отсутствия. Чтобы снять с себя вину, бухгалтер должен заранее ставить директора в известность об этом факте. Но, как ни странно, есть такие бухгалтеры, которые относятся к документам небрежно. Они не придают большого значения приказам, бухгалтерским справкам, карточкам, трудовым контрактам, табелям.

Если учет ведется на компьютере, то почти все документы будут сформированы так, как это предусмотрели программисты. Почти все, но не все. Многие бухгалтеры пеняют на компьютерную программу, но она ответственности перед директором не несет, в отличие от них самих. Работу компьютера надо проверять, и вовремя обновлять программу. Во многих мелких фирмах всего один компьютер, на котором менеджеры любят поиграть. Когда же компьютер занимает бухгалтер, то все удивляются тому, как он долго вводит информацию.

Между прочим, компьютерная программа не знает, что на днях вышло новое Положение о бухгалтерском учете и в связи с этим надо внести изменения в учетную политику предприятия.

Я однажды помогала делать баланс неопытному, но блатному бухгалтеру фирмы, занимающейся импортом. Эта девушка только что приняла дела у уволившейся бухгалтерши – такой же неопытной и такой же блатной. Я обнаружила в пассиве баланса большую сумму кредиторской задолженности. Она там висела уже полгода. Спрашиваю у девушки: «Что это за сумма, и откуда она взялась?» Стали разбираться, позвонили бывшей бухгалтерше. А она лишь недавно окончила бухгалтерские курсы, и у нее не было знакомых опытных бухгалтеров, чтобы проконсультировать ее бесплатно. В результате выяснилось, что эта приличная сумма – курсовая разница, с которой надо было еще полгода назад заплатить налог на прибыль. То ли у молодых нет чувства ответственности, то ли это не каждому дано. Эта бывшая имела роман с директором, но потом что-то у них расстроилось, и она уволилась. Если бы не увольнение, то когда директор узнал бы об этой ошибке? Я бы порекомендовала начинающим бухгалтерам несколько месяцев поработать на крупном предприятии, возможно государственном, пусть даже за семь тысяч рублей, но при этом получить хорошую практику.

Иногда директора нанимают знакомых аудиторов, чтобы проверить работу бухгалтера. Чаще всего это происходит, когда бухгалтер собирается уволиться или когда фирме грозит судебный процесс. Не все аудиторы – достаточно квалифицированные специалисты. У меня создалось впечатление, что многие из них и бухгалтерами-то не работали. Кто-то, наверно, за взятку экзамены сдал, а кто-то выучил только 80 % учебного материала. Сейчас никого ничем не удивишь.

Между прочим, у профессиональных бухгалтеров «аллергия» на коллег, профильное образование которых ограничивается курсами, а также на экономистов и аудиторов. Экономисты все привыкли округлять до тысяч, а что касается аудиторов, то проверять – не работать. Кто такие эти аудиторы? Это бывшие бухгалтеры. Вот бы узнать, кто обычно является учредителями аудиторских фирм? Меня пару раз приглашали работать в аудиторские фирмы, чтобы вести бухучет самой компании. Зарплату предлагали: 200-300 долларов на целый рабочий день в 90-е годы. Я вежливо отказывалась. В штатах аудиторских фирм есть помощники аудиторов – специалисты с бухгалтерским образованием. У них такая же зарплата. Я удивлялась тому, что в этих фирмах так мало платят собственному бухгалтеру. Уж они-то должны ценить бухгалтерский труд. А аудиторы иногда получают по 2000 долларов и больше.

В законодательстве полно спорных вопросов. Бухгалтер спорит с налоговым инспектором, отстаивая свою точку зрения и тем самым, экономя деньги фирмы, а аудитор, подстраховывая себя, многие расходы фирмы рекомендует списать за счет чистой прибыли. Так у фирмы и прибыли не останется. Поскольку директора в налоговом законодательстве не разбираются, бухгалтеру нелегко доказать свою правоту, когда неофициальную проверку проводит знакомый директору аудитор. Им доверяют гораздо больше. Я бы рекомендовала руководителям читать бухгалтерскую литературу или подружиться с налоговым инспектором, который проводил выездные проверки, в том числе и в фирмах, проверенных аудиторами. После общения с таким инспектором можно получить объективную оценку деятельности аудиторов.

Есть такие аудиторы, у которых через неделю после экзамена большая часть информации о налогообложении почему-то исчезает из памяти. А еще есть аудиторы, которые так увлекаются погоней за высокой оплатой, что трудятся только с перерывом на сон. Законодательство все время меняется, а им некогда узнать об этом. Их нанимают руководители фирм, чтобы проконсультироваться по спорному вопросу, возникшему не вчера, а сегодня. Результат – неправильная консультация и впоследствии возможный штраф. Но аудитор к тому времени будет уже недоступен.

Директора иногда спрашивают у бухгалтеров: «Покажите, как работать на кассовом аппарате». Кассовых аппаратов множество. Бухгалтеру их и знать не надо, так как у него другой инструмент для работы – ПК. Мы изучаем бухгалтерские программы, помимо новшеств в бухгалтерском и налоговом законодательстве. Мастер по техническому обслуживанию кассовых аппаратов мог еще при заключении договора все объяснить, если кто-то не может понять инструкцию. К тому же в Центрах технического обслуживания есть платная услуга по обучению кассиров работе на Контрольно-кассовой технике.

Если бухгалтер получает большую зарплату, то опять все удивляются – за что? Я объясняла директорам, что у других работников дома вечером голова о работе не болит. Чтобы сделать элементарный баланс, надо этому научиться. Платят бухгалтеру не только за количество обработанных документов, но и за знания, без которых не рассчитаешь налоги. Чтобы получить эти знания бухгалтер потратил свое время и свои деньги. К тому же наше законодательство все время меняется. Значит, учиться надо постоянно, как раньше Ленин говорил. Да и для здоровья полезно «пошевелить мозгами». Мозг надо регулярно заставлять работать. Конечно, было бы интереснее не читать литературу по бухучету и налогообложению, а разгадывать кроссворды. Но что делать, раз в такое время живем. Будем учиться до пенсии.