Контрольные списки на всех уровнях

Будьте готовы в случае необходимости к созданию контрольных списков. Число возможных вариантов бесконечно: от списка «Основные жизненные ценности» до «Списка вещей для туристического похода» и «Возможных подарков на праздники». Составление списков – один из самых мощных и в то же время простых инструментов, которые вы можете внедрить в свою жизнь.

Для того чтобы стимулировать ваше творческое мышление, приведу возможные темы контрольных списков, которые я встречал и которыми пользовался сам за годы работы:

• сферы профессиональной ответственности (ключевые области ответственности);

• график тренировок (программы физических нагрузок);

• контрольный список для путешествий (все, что нужно взять с собой или доделать до отъезда);

• еженедельный обзор (все, что нужно еженедельно анализировать и/или обновлять);

• элементы программы обучения (все вопросы, которые нужно решить при организации мероприятия, до или после его проведения);

• ключевые клиенты;

• социальные связи (люди, с которыми вы должны поддерживать социальные отношения);

• заключительные действия (то, что нужно сделать по завершении определенного временного периода);

• личное развитие (вещи, которые нужно периодически оценивать, чтобы обеспечить баланс и прогресс в личностном развитии);

• шутки.

Научитесь уверенно работать с контрольными списками, временными или постоянными. Будьте готовы создавать их и избавляться от них по мере необходимости. У вас должно быть удобное место для хранения, куда всегда легко можно добавить новый список: это может быть обычный блокнот или электронное приложение. Помните, что и сам список должен быть комфортным для использования. При правильном применении контрольные списки могут стать действенным инструментом повышения личной эффективности и снижения умственного напряжения.

Умение и желание быстро создать доступный и удобный контрольный список – ключевой элемент эффективной системы личного управления.

Итак, если вы собрали все «открытые вопросы» вашей профессиональной деятельности и личной жизни; обработали их, прояснив для себя, что каждый из них значит для вас и каких действий требует; организовали результаты в комплексную и полную систему, содержащую краткое описание всех ваших больших и маленьких, текущих и потенциальных проектов, – вы готовы к следующему шагу на пути к продуктивности без стресса – процессу обзора.