Стандарт продаж: правила написания

Разработка стандартов продаж не редкость сегодня. Стандарты продаж фигурируют под различными названиями: стандарты, регламенты, инструкции, методики. Термин «стандарт», на мой взгляд, подчеркивает нормативный, обязательный характер его содержания. Как упоминалось выше, технологию продаж целесообразно выстраивать вокруг процесса продаж и его четырех основных подпроцессов. Особенно полезно соблюдение такой логики при разработке стандартов продаж.

Ниже приведены перечни стандартов продаж нескольких компаний. Вам предстоит самостоятельно сделать выбор в пользу того или иного набора, а лучше – создать собственный уникальный набор.

Стандарты, регламентирующие процесс продаж в небольшой компании – производителе наружных рекламных конструкций (г. Челябинск).

• Поиск и привлечение клиентов.

• Исполнение заказа.

• Работа с постоянными клиентами.

Стандарты, регламентирующие процесс продаж в торговой компании, продающей автозапчасти (г. Екатеринбург). Эти стандарты касаются только оптовых продаж.

• Активные продажи.

• Прием и обработка заявки.

• Документационное обеспечение сделки в момент отгрузки.

• Перевыставление документов.

• Предотвращение дебиторской задолженности.

• Получение оплаты и урегулирование дебиторской задолженности.

Вне зависимости от конкретного содержания стандарта продаж важно определиться с его структурой. Я могу порекомендовать следующую (ее модификация может быть использована в конкретной компании) (табл. 4.1).

Таблица 4.1. Примерная структура стандарта продаж

Особое внимание хотелось бы обратить на пункт «Операционная карта». В качестве примера рассмотрим простую операционную карту, взятую из стандарта продаж компании, осуществляющей оптовую торговлю продуктами питания (сыры) (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Операционная карта процесса «Стимулирование продаж» (подпроцесс «Мерчандайзинг»)

Эта операционная карта оформлена в виде схемы: прямоугольники обозначают действия, столбцы – подразделения компании или отдельных должностных лиц, стрелки – последовательность действий и информационные связи (стрелки с двойным наконечником), овалы – запускающие и завершающие события, все действия пронумерованы по порядку. Такая схема не всегда обладает самостоятельной ценностью, однако служит своего рода скелетом для всего стандарта продаж.

Остальное содержание стандарта – документооборот, конкретика выполнения процесса, процессные показатели и т. д. – строится на основе представленных на схеме операций. При изложении почти любого вопроса отталкиваются от отдельной операции. Так, например, при определении документооборота нужно обратить внимание не на документационное обеспечение процесса в целом, а на документы, используемые и создаваемые в ходе выполнения отдельной конкретной операции. Такой подход делает регламент точнее и проще для восприятия и использования.