Глава 49 Уроки плавания и презентация

Глава 49

Уроки плавания и презентация

Разобрать и собрать заново

Тренеры по плаванию обучают новичков новым навыкам постепенно. Первый урок проходит на суше: ученик сначала учится двигать руками, потом ногами. Затем он переходит в мелкую часть бассейна и учится двигать руками и ногами, используя специальные приспособления: плавучие предметы, доски для плавания и поручни, чтобы лучше развить необходимые навыки. Со временем новичок отказывается от приспособлений и начинает плавать сначала в мелкой части бассейна, затем в глубокой и, наконец, в озере или море. Фундаментальный принцип этого метода – разложить умение на базовые элементы и постепенно собрать его заново. Такой подход эффективен не только в плавании, но и в любом виде спорта – а также в мастерстве презентации.

В рамках программы Power Presentations мы обучаем навыкам выступления постепенно, так же, как и тренеры по плаванию, причем наш метод неожиданно позитивно влияет на умение излагать свои мысли.

В разделе обучения искусству публичных выступлений мы начинаем с разбора без слайдов, чтобы снизить сложность упражнений (как в уроке плавания на суше) и подчеркнуть первостепенное значение докладчика, а не слайд-шоу.

Как и на уроке плавания, где движения нужно повторять неоднократно, мы просим участников повторять краткие выступления по несколько раз. Неожиданное преимущество, о котором мы упомянули, возникает тогда, когда по мере шлифовки навыков выступления речь докладчика становится более складной и гладкой. В основе этого эффекта лежат две причины:

1. Вербализация – метод тренировки, о котором вы читали в главе 46. Знакомит выступающего с содержанием, следовательно, обеспечивает свободное владение текстом.

2. Отказавшись от слайдов, докладчики больше внимания уделяют содержанию выступления.

Слайды в том виде, в котором они создаются сегодня, скорее мешают, чем помогают авторам презентации. Уже ставшая притчей во языцех перенасыщенность слайдов вынуждает выступающего или рассказывать о них поверхностно, или, в худшем случае, читать их дословно. Этот «союз нечестивых» препятствует плавному повествованию, поскольку каждый слайд обсуждается отдельно, безотносительно следующего. Отказавшись от их использования на репетициях, докладчики целиком сосредоточиваются на тексте речи, связывании основных пунктов и логичности изложения.

Но это не значит, что на слайды нужно махнуть рукой. С учетом незыблемости позиций PowerPoint в современном бизнесе это был бы необдуманный шаг. Просто создавайте такие наглядные материалы, которые служат только для иллюстрации повествования.

Мы намеренно переносим изучение слайдов в конец учебной программы, ведь новичок-пловец тоже не сразу попадает в воду. Таким образом, потренировав каждый навык в отдельности, докладчики объединяют их в «блестящую презентацию».

Вот как можно использовать метод разбора при создании презентации:

• Сначала напишите понятный и логичный текст.

• Затем разработайте иллюстрирующие его слайды.

• Проведите устную репетицию с текстом и слайдами перед экраном компьютера, чтобы не отвлекаться на зрительный контакт, жесты, позу или голос.

• Повторите репетицию в пустом конференц-зале и выступите перед пустыми стульями так, словно они ваши зрители. В этот раз обращайте внимание на зрительный контакт, жесты, позу и голос.

• Проведите генеральную репетицию с коллегами или друзьями, используя уже все элементы презентации.

• А теперь можете нырять и плавать как рыба в воде.