Когда нужен постскриптум в бизнес-тексте?

Когда нужен постскриптум в бизнес-тексте?

Кто из вас использует постскриптум?

Осмелюсь предположить, что систематически – немногие. А вот и зря. В коммерческих текстах и письмах информация, помещенная в постскриптум, способна творить чудеса.

Если следовать классическим понятиям, то постскриптумом является информация, которая приписывается к основному тексту и выделяется двумя буквами: P.S.

Есть несколько особенностей.

• Буквы P и S следует делать прописными и ставить после них точки.

• Не нужно после «P.S.» ставить двоеточие.

• Сам текст, помещенный в постскриптум, начинается с заглавной буквы.

• Варианты «З.Ы.», «П.С.» или вообще «ПыСы» – не формат для бизнес-текстов.

• Старайтесь, чтобы по своему объему постскриптум не превышал две-три строки.

• Для общего выделения можно «P.S.» выделять полужирным, а сам текст делать курсивом – но здесь как в поговорке про вкус, цвет и товарищей.

Кстати, я не являюсь сторонником точки зрения, чтобы в тексте использовать несколько постскриптумов – P.S., P.P.S. и т. д. Хотя знаю авторов, которые активно это практикуют, особенно в длинных текстах. На мой взгляд, всего должно быть понемногу.

Главное визуальное достоинство постскриптума – на него всегда обращают внимание. Я раньше писал, что многие люди вообще начинают изучение текста именно с постскриптума, и это правда. Следовательно, нам нужно этот эффект обыграть в свою пользу.

Итак, что целесообразно помещать в постскриптум?

1. Повтор главной выгоды в тексте.

2. Информацию, призванную развеять сомнение.

3. Ограничение срока действия предложения (указание временных рамок).

4. Ограничение количества единиц товара, на который распространяется специальное предложение (эффект дефицита).

5. Сообщение новой выгоды – скрытой или дополнительной.

6. Предложение дополнительной скидки.

7. Вручение подарка.

8. Представление гарантии.

9. Приведение доказательства.

10. Уточнение противопоказаний.

11. Легкое устрашение, что случится, если читатель не совершит целевого действия.

12. Публикацию анонса.

13. Мотивирующую фразу с призывом к действию.

14. Меткий афоризм.

Есть еще один вариант использования постскриптума, который я называю «лирическим отступлением». Как правило, в него я помещаю какую-то расхожую фразу, переделанную на современный манер. Главное условие – она должна соответствовать теме текста.

К примеру, в тексте о предложении услуг по разработке архитектурного проекта в Москве я использовал такой постскриптум:

P. S. Москва не сразу строилась, все начиналось с точного проекта.

Ради тренировки возьмите несколько написанных своих текстов и продумайте, какие варианты постскриптумов к ним можно использовать.