Бланки «Организационная структура вашей компании»

Бланки «Организационная структура вашей компании»

М04-01. Фактическая организационная структура компании

1. Начните с самого верха – с владельцев бизнеса.

Как они связаны с бизнесом? Какую отчетность и с какой периодичностью им предоставляет бизнес? Какие юридические и финансовые документы закрепляют договоренности между собственниками и бизнесом? Как идут финансовые потоки от бизнеса к собственникам и обратно?

В каждый прямоугольник здесь и в дальнейшем вписывайте должности людей и их фамилии.

2. Теперь займитесь руководством компании.

Нарисуйте прямоугольник для генерального директора компании. Под ним расположите других директоров (обычно это коммерческий и финансовый директора, директор производства и пр.).

Затем рисуйте руководителей отделов и их подчинение своему руководству.

3. Займемся отделами.

Распишите структуру каждого отдела по должностям и связи подчинения между работниками.

В результате предыдущего шага вы могли получить немного запутанную структуру: некоторые люди могут одновременно занимать несколько должностей и, соответственно, подчиняться нескольким руководителям.

Это усложняет управление компанией, а также процесс поиска и замены работников. Особенно если они являются ключевыми и на них завязано несколько важных бизнес-процессов. Поэтому мы переходим к следующему шагу.

М04-02. Должностная организационная структура компании

1. Должности.

Возьмите организационную структуру компании, которую вы составили во время предыдущего шага, и распределите всех работников (внешних и внутренних) по должностям.

Каждому человеку теперь могут соответствовать несколько прямоугольников, отражающих различные функции и должности.

2. Фамилия.

Впишите в каждый прямоугольник помимо должности еще и фамилию занимающего ее человека. Или людей – если на данной позиции у вас несколько работников.

М04-03. Фрилансеры, поставщики и партнеры

1. Фрилансеры и аутсорсеры.

На этом шаге вам необходимо добавить в структуру всех внешних работников – фрилансеров, временных работников и аутсорсеров. Дорисуйте связи, определяющие их подчинение и отчетность.

2. Поставщики.

Теперь добавьте в схему всех поставщиков, которые входят в «пищевую цепочку» вашего бизнеса.

3. Связи.

Пропишите связи между ними и должностями в вашей организации.

М04-04. Оптимизация

1. Дубли.

Для начала просмотрите обе схемы и выясните, можно ли что-то в них упростить, есть ли дублирующие роли, подчинения и межролевые связи.

Не усложняйте свой бизнес без необходимости. Простота структуры обеспечивает ее живучесть. Если вы нашли, что можно упростить, – сделайте это! Не только на бумаге, но и в своей компании. Внедрите изменения и двигайтесь дальше.

2. Замены.

Подумайте о том, что вы будете делать, если возникнет проблема с одним из звеньев.

Задокументируйте потенциальную замену для каждого звена. Определите, какие внутренние или внешние резервы вы будете задействовать, когда один из элементов организационной структуры вдруг перестанет работать.