Собрания

Собрания

Собрания варьируются от тех, в которых участвует маленькая группа из двух или трех человек в офисе, до тех, где несколько человек встречаются в конференц-зале, или где большая группа людей собирается в зале или аудитории. Вы можете быть привлечены к той или иной стадии организации собрания. Знание принципов подготовки собрания даст вам возможность делать это легко и непринужденно. Более того, будучи осведомленным о протоколе собрания, вы сможете сделать так, что каждый потратит свое время с пользой.

Планируя собрание, продумайте следующие вопросы:

1. Какой день и время дня удобны для большинства людей?

2. Какие ключевые люди должны присутствовать на собрании?

3. Кто из тех, кто должен присутствовать на собрании, является не столь важным?

4. Свободно ли помещение в тот день и время?

5. Какую еду следует подавать в случае необходимости? Кто это устроит?

6. Какое аудио и видео оборудование необходимо? Проектор? Плакаты?

7. Каковы основные вопросы повестки дня?