5.9.2. Контроль непосредственным руководителем

5.9.2. Контроль непосредственным руководителем

Руководитель может и должен проверять соблюдение требований НМД по процессам, проводя:

• непосредственный визуальный контроль работы исполнителей;

• аудит соблюдения требований на основе анализа документальных подтверждений выполненной работы.

Периодически руководитель может визуально наблюдать за работой сотрудников, проверяя, соблюдают ли они стандарты. Нет сомнений, что он сам при этом должен знать эти стандарты лучше всех. Поэтому в первую очередь следует проверять знания и навыки самого руководителя. Это возможно, например, при проведении очередной аттестации (если они бывают в компании).

Кроме визуального контроля руководитель может проводить аудит исполнения требований стандартов сотрудниками. При этом он проверяет:

• наличие документов, подтверждающих выполнение стандартов (рабочие документы, журналы и т. п.);

• формальное содержание документов (соответствие шаблонам, наличие необходимых данных и т. п.);

• содержательный анализ документов (проверка на профанацию);

• результативность и эффективность выполнения работы (если соответствующие показатели можно рассчитать).

Аудит должен проводиться в соответствии с планом работы подразделения. Его результаты следует фиксировать, чтобы их всегда можно было проверить.