Оформление трудовых отношений

Оформление трудовых отношений

Срочный трудовой договор (контракт) — это документ, юридически закрепляющий установление трудовых отношений между работником и нанимателем, фиксирующий обязанности сторон, главные из которых — обязанность работника выполнять порученную ему работу и обязанность работодателя обеспечить оговоренные условия работы и вознаграждение.

Контрактные формы найма и оплаты труда получили широкое распространение во всем мире во многих отраслях и видах деятельности. Опыт показывает, что эта форма является одной из наиболее приемлемых для рыночной экономики. Такая форма соглашения дает возможность подробно продумать и предусмотреть права и обязанности сторон, конкретизировать отдельные условия применительно к индивидуальному случаю. Введение дополнительной взаимной ответственности способствует созданию оптимальных условий для реализации целей обеих сторон.

Тому, кто настроен на престижную работу, нужно готовиться к работе по контракту. Так, в предприятиях с участием иностранного капитала и представительствах инофирм в Москве около 80 % сотрудников работают по контрактам.

Контракт заключается на определенный срок, причем уволиться по собственному желанию до истечения срока контракта работник обычно не имеет права. Это важно знать и помнить при заключении контракта. Кроме вышеуказанного ограничения, контракт предусматривает и право работодателя по истечении срока контракта не возобновлять его без объяснения причин. Уволить постоянного работника без объяснения причин не позволяет практически ни одно трудовое законодательство.

Однако, если вы уверены в себе и в своей ценности для организации, то краткосрочные контракты могут принести вам пользу, служа поводом для поднятия вопроса о повышении вознаграждения за труд. Вопрос этот крайне щекотливый и деликатный, выбрать подходящий момент для такого разговора, не имея удобного повода, крайне сложно.

Структура контракта

Точно так же, как нет стандарта для составления личного резюме (CV), отсутствует и единая форма трудового контракта. Если взять несколько разных брошюр с рекомендациями по трудовым контрактам, то единой структуры контракта в них не найти. То же самое вы увидите, если сравните конкретные формы контрактов, принятые в разных фирмах и организациях.

Однако при всех внешних различиях контракты в том или ином виде обычно отражают следующие основные вопросы.

— Общие положения: кто и с кем заключает контракт; срок его действия; условия испытательного срока.

— Обязанности работника: исполнение трудовых обязанностей по определенной профессии; детализация рода работы; долговременные задачи (по существу — предмет контракта).

— Обязанности предприятия: организация необходимых условий трудовой деятельности; порядок и сроки выплаты зарплаты; определение режима труда и отдыха; социальное обслуживание; социальное страхование и проч.

— Ответственность сторон за неисполнение обязанностей по контракту: ответственность работника за ущерб, причиненный предприятию; ответственность предприятия за ущерб, причиненный здоровью данного работника.

— Основания и порядок расторжения и продления контракта.

— Порядок рассмотрения трудовых споров.

Положения контракта обычно фиксируют договоренности, достигнутые при обсуждении и согласовании условий работы. Поэтому приведенные выше рекомендации по соответствующим переговорам имеют прямое отношение и к заключению контракта.

Более того, иногда сама процедура согласования условий работы осуществляется на основе контракта. В самом начале переговоров выясняется, что работать придется по контракту и кандидату предлагается текст контракта. Вполне правомочна инициативная позиция: попросить текст контракта самому. Старайтесь не соглашаться на немедленное рассмотрение и согласование текста контракта. Попросите дать вам контракт для внимательного изучения. Проявите в этом настойчивость, если потребуется.

Иногда вам могут сказать: «А что здесь изучать? У нас все подписывают такие контракты». Ни в коем случае не вступайте в спор и не противопоставляйте себя этим всем, не критикуйте такой подход. Просто постарайтесь настоять на своем, объяснив, что считаете этот документ очень важным и достойным самого внимательного изучения, прибавив, что постараетесь проработать и вернуть его достаточно быстро.

Если вам хотелось бы изменить некоторые пункты, то приходите сразу же с готовым письменным предложением желательной редакции интересующего вас пункта. Это гораздо удобнее и конструктивнее, чем принести длинный перечень вопросов и замечаний, которые у вас возникли в процессе ознакомления. Если вас полностью не устраивает контракт, то не вздумайте его критиковать и что-либо доказывать. Принесите свой вариант контракта. Опыт показывает, что работодателю часто проще и приятнее принять вашу готовую редакцию, чем отвечать на ваши вопросы и выслушивать ваши соображения по поводу контракта.

Что может включать контракт?

Мы уже указали и рассмотрели основные вопросы, обычно отражаемые в контрактах. Но на практике в контракт могут быть включены самые разнообразные условия, например:

— о необходимости согласовывать с фирмой занятие любой дополнительной оплачиваемой деятельностью;

— о совмещении должностей;

— о выполнении обязанностей определенного должностного лица на время его отсутствия;

— о прохождении переподготовки;

— об обязанности работника сообщать правдивые сведения о себе (в том числе и до заключения контракта, например, в процессе приемного собеседования);

— о соблюдении коммерческой тайны;

— о ненанесении ущерба репутации или кредитоспособности нанимателя;

— о запрещении принимать подарки от клиентов;

— о запрещении вступать в конкуренцию с нанимателем в процессе действия контракта, а иногда и в течение фиксированного срока после окончания действия контракта.

Работая с текстом контракта, вы можете предложить включение каких-то важных для себя и представляющихся приемлемыми для работодателя пунктов. Но не теряйте чувство меры и будьте реалистом.

Контракты для работы за рубежом

Когда граждане СССР отправлялись на работу за рубеж, заботиться об оформлении трудовых отношений практически не приходилось. Все делалось по централизованно установленным и контролируемым правилам. Иное дело в новой России.

Российский гражданин имеет теперь законное право самостоятельно заключить контракт с зарубежным работодателем и ехать работать за границу. Появилось немало легальных и нелегальных посредников, предлагающих свои услуги по трудоустройству за рубежом.

Диапазон практической реализации появившейся свободы очень широк. Мы знаем случаи, когда научные сотрудники академических институтов, инженеры-конструкторы, специалисты по информационным технологиям заключали весьма выгодные контракты и успешно работали за рубежом. При этом правильно оформленные контракты гарантируют и защищают их интересы.

Но есть, к сожалению, и совершенно другие примеры того, как, прельстившись щедрыми посулами, люди заключали сомнительные контракты с сомнительными работодателями или даже ехали на работу, вовсе не имея контракта, попадая в кабальную зависимость от работодателя. И не так уж редко работникам российских посольств приходится вызволять наших соотечественников из всяких неприятностей, порой весьма серьезных.

Заключая контракт для работы за рубежом, особое внимание обращайте на то, с кем вы заключаете контракт. Заключая контракт с солидной организацией (например, с известным университетом), вы, по большому счету, ничем не рискуете. Если зарубежная фирма или организация вам незнакома, попробуйте навести о ней справки через посольство соответствующей страны в России. Можно, например, запросить адрес фирмы. Обычно коммерческие отделы посольств легко дают такие справки. Если фирма официально не зарегистрирована, то вам не смогут дать справку о ней. Но это уже само по себе является небесполезной информацией.

Имея дело с российскими посредниками, постарайтесь узнать об их репутации. Помните, что все фирмы, содействующие трудоустройству за рубежом, обязаны иметь официальную лицензию на деятельность по зарубежному трудоустройству.

Убедившись, что вы имеете дело с легальным, реально существующим работодателем, можно начать изучение предлагаемого контракта. Будьте особенно внимательны ко всем деталям, поскольку малейшая неточность, отсутствие специального упоминания о том, каковы обязанности сторон в той или иной ситуации, может стоить нервов, материальных потерь, а то и привести к худшим неприятностям.

Обратите внимание на тон формулировок. Например, если вместо «фирма обязуется» сказано «фирма примет меры», то может оказаться, что вы совершенно по-разному понимаете, о каких мерах идет речь и в каких случаях они применяются.

В развивающихся странах могут быть очень важным моментом подробные условия проживания и транспортных расходов. Если специалисту должен быть предоставлен номер в отеле, то обязательно должно быть указано, что номер отдельный, какого именно качества и какого класса сам отель. Если — квартира, то должно быть оговорено количество комнат, наличие соответствующих удобств и оборудования (кондиционера, холодильника, телевизора и т. п.). В жарких странах в обеденное время жизнь замирает: например, добраться с работы домой и обратно вы сможете только на такси. Вопрос оплаты этих расходов следует заранее предусмотреть в контракте. Если вы предполагаете съездить в отпуск на родину и рассчитываете на оплату дороги фирмой, это также должно быть указано в контракте.

Обратите внимание, каковы требования к владению языком, достаточно ли четко оговорены квалификационные требования, придется ли сдавать какие-то квалификационные экзамены (если да, то постарайтесь максимально четко определить все то, что к этому относится).

Очень четко должны быть определены обязанности работника. Если есть ссылка на правила внутреннего распорядка или местное трудовое законодательство, следует обязательно ознакомиться с ними заранее.

Важно, чтобы были установлены (и не символические) штрафные санкции за задержку выплаты заработной платы. Если вы едете на основе межфирменного соглашения, то вы будете более независимы, если часть денег будете получать от российской фирмы, пославшей вас на эту работу. Кстати, хорошо бы сразу оговорить и условия контакта с вашей фирмой (частоту и продолжительность телефонных переговоров, доступ к факсу и т. п.). Еще одна существенная деталь, если контракт составляется на двух языках, один из которых достаточно редкий, и вы не уверены, что владеете им в должной мере, то обязательно убедитесь, что обе копии равноценны. А то уже писали о том, например, что как-то раз китайская сторона, указала в контракте, что нормативной является версия на китайском языке. Можно себе представить, насколько сложно в такой ситуации было бы доказать что-то в случае разногласий.

Мы категорически советуем вам не соглашаться на предложения выехать за рубеж по туристической визе или частному приглашению, а уже там заключать контракт. Почти всегда это связано с нелегальным наймом и потому очень рискованно.