Глава 65 Выставочно-ярмарочные мероприятия

Глава 65 Выставочно-ярмарочные мероприятия

Рекламные агентства являются как основными подрядчиками в подготовке выставок, так и их участниками. По экспертным оценкам, в нашей стране в среднем за год проводится более 2000 выставок с количеством участников свыше 100 тысяч. Оборот в сфере выставочно-ярмарочной деятельности составляет в России более $300 млн в год.

Выставки и ярмарки

Выставка представляет собой миниатюрную модель рынка, где на небольшой территории компактно представлены заказчики, партнеры и конкуренты.

Выставки и ярмарки — это многокомпонентные рыночные мероприятия, на которых предприниматели и организации (экспоненты) с использованием образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги, непосредственно осуществляют прямые продажи демонстрируемой продукции, а также проводят конференции, семинары, круглые столы и другие промоакции.

Выставки/ярмарки принято классифицировать по следующим признакам:

по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);

по тематике выставки;

по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны;

Организация выставки

Различают следующие составляющие организации выставки:

формулирование цели, стратегии и тактики участия;

выбор экспозиции;

аренда выставочных площадей;

энергообеспечение;

обустройство павильона мебелью, профильным оборудованием и декорациями;

полиграфия (включая печать прайс-листов, каталогов и прочих материалов);

определение места, объема и оформление стенда;

обработка полученной информации, сортировка данных и анализ установленных контактов;

заключение сделок.