Глава 47 Отдел рекламы в коммерческой организации

Глава 47 Отдел рекламы в коммерческой организации

Кроме рекламных агентств и независимых индивидуальных рекламистов созданием рекламы занимаются также внутрифирменные подразделения разных компаний, т. е. внутриорганизационные структурные образования для решения внутренних и внешних задач фирмы в области рекламы (например, отдел маркетинга и рекламы).

Каждая компания в процессе своего развития выстраивает и изменяет свою внутреннюю структуру, определяя оптимальные модели формирования и управления своими подразделениями.

Подразделение фирмы — это организационный элемент ее структуры, не обладающий статусом юридического лица, реализующий отдельные внутренние и/или внешние функции фирмы (причем независимо от количества сотрудников в нем).

Отдел рекламы — это структурное подразделение фирмы, предназначенное для выполнения рекламных функций, распределенных среди сотрудников отдела.

Отдел рекламы должен обеспечить на регулярной основе подготовку и осуществление цикла взаимосвязанных действий: «РАЗРАБОТКА рекламных планов и проектов – ИЗГОТОВЛЕНИЕ рекламы – РАЗМЕЩЕНИЕ рекламы – ПРОВЕДЕНИЕ PR-мероприятий – СБОР ДАННЫХ и анализ РЕЗУЛЬТАТОВ».

Задачи отдела рекламы:

сбор исходных данных для организации рекламирования, анализ вторичных источников информации;

выбор и подготовка рекламных проектов;

формирование общего понимания ситуации на рынке, рекламных подходов и пр.;

разработка контрпропагандистской стратегии и идеологии кампании, подготовка имиджевых и контрпропагандистских материалов;

подготовка и согласование с руководством предложений по рекламным кампаниям или акциям;

разработка тематического плана, составление медиа-плана, координация работы с электронными и печатными СМИ, организация выпуска наглядной агитации, администрирование и продюсирование производства видеороликов, аудиороликов, теле– и радиопередач, выхода рекламных сообщений;

определение бюджета, охвата аудитории, места рекламы в контексте рекламы конкурентов;

разработка вариантов рекламной продукции, макетов, статей, сценариев. Контроль соответствия предложений по вариантам рекламной продукции на соответствие задачам рекламной компании и на восприятие целевой группой. Заказ рекламной продукции. Контроль соответствия заказа и рекламного продукта;

установление коммуникаций с целевой группой. Построение и постоянное руководство агитационной сетью, мобильной группой для распространения наглядной агитации, организация устной агитации, распространения бесплатных рекламных проспектов;

подготовка (сценарий, текст, съемки, монтаж) на регулярной основе информационно-аналитических программ, информационных сюжетов в СМИ и т. д.;

подготовка материалов в печатные СМИ (позитивного, аналитического, контрпропагандистского характера), организация выпуска газет массовым тиражом (позитивного, общеполитического, контрпропагандистского характера);

контроль выхода рекламы и исполнения медиаплана;

промежуточный контроль эффективности рекламных мероприятий, при необходимости корректировка и медиаплана, и рекламной продукции, вплоть до остановки рекламной кампании;

отчет по итогам рекламной кампании с анализом результатов.

Для оптимальной организации отдела рекламы фирма должна принять Положение об отделе рекламы, в котором устанавливаются основные задачи, структура, виды работ, используемые ресурсы, а также права, обязанности и ответственность сотрудников отдела.

Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.

Отдел имеет организационную структуру: начальник отдела, менеджер-промоутер, агенты по рекламе (5–6 человек).

Начальник отдела имеет право:

руководить своими сотрудниками;

по внутрифирменному запросу получать от подразделений информационные материалы, за исключением составляющих коммерческую тайну в объеме и сроки, необходимые для качественного исполнения своих функций;

представительствовать по доверенности от имени фирмы во взаимоотношениях со СМИ, партнерами, потребителями и рекламными агентствами;

давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

привлекать дополнительно для реализации задач отдела как сотрудников других отделов, так и подрядчиков.

Ответственность за действия подразделения и сотрудников несет юридическое лицо, так как подразделения не вправе выступать в гражданском обороте от своего имени, поскольку не являются субъектами права, но начальник отдела несет трудовую ответственность за организацию деятельности отдела, за расходование выделенных средств и за выполнение рекламных обязательств перед фирмой.

Ответственность за исполнение конкретных функций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, Положением об отделе рекламы и должностными инструкциями, несет персонально каждый исполнитель в рамках, утвержденных должностных обязанностей.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Основы коммерческой политики

Из книги Розничные сети. Секреты эффективности и типичные ошибки при работе с ними автора Сидоров Дмитрий

Основы коммерческой политики Основами коммерческой политики компании, которая хочет эффективно работать с розничными сетями, должны стать следующие принципы:• выработка четкой ассортиментной политики;• повышение общей рентабельности своей работы;• сохранение


4.1.2.3. Должность – Руководитель коммерческой службы

Из книги KPI и мотивация персонала. Полный сборник практических инструментов автора Клочков Алексей Константинович

4.1.2.3. Должность – Руководитель коммерческой службы KPI – Объем реализованной продукции SV (Sales Volume), т.Формула расчета: SV = PCO + UO1 – UO2,где PCO (Planned Commodity Output) – объем товарной продукции по плану; UO1, UO2 – остатки нереализованной продукции на начало и конец планового периода.KPI –


4.2.1. KPI для подразделения Отдел рекламы и маркетинга

Из книги Реклама и PR в бизнесе автора Толкачев Андрей Николаевич

4.2.1. KPI для подразделения Отдел рекламы и маркетинга Целями разрабатываемых KPI для данного подразделения являются увеличение доли рынка и, соответственно, выручки, повышение степени удовлетворенности клиентов и улучшение восприятие марки потребителями, повышение


Глава 2 Понятие рекламы

Из книги Как сделать свой сайт и заработать на нем. Практическое пособие для начинающих по заработку в Интернете автора Мухутдинов Евгений

Глава 2 Понятие рекламы Правовое определение рекламы Реклама — информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования,


Глава 5 Функции рекламы

Из книги Связи с общественностью. Шпаргалка автора Мишина Лариса Александровна

Глава 5 Функции рекламы Функции рекламы разнообразны, помогают понять ее возможности и оценить ее растущую роль. Реклама может выполнять свои функции в большей или меньшей степени в зависимости от целей, определяемых конкретной рыночной


Глава 45 Некоммерческие организации на рынке рекламы

Из книги Технология достижений [Турбокоучинг по Брайану Трейси] автора Трейси Брайан

Глава 45 Некоммерческие организации на рынке рекламы Некоммерческие организации: понятие, цели и виды Некоммерческие организации — это юридические лица, которые не имеют главной целью получение прибыли.Наиболее существенную поддержку для рекламистов оказывают


Глава 6 Продажа рекламы

Из книги Отдел продаж «под ключ». Проект, организация, управление автора Сотникова Татьяна Владимировна


56. ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ PR СТРУКТУРЫ: PR-АГЕНТСТВО И PR-ОТДЕЛ В ОРГАНИЗАЦИИ

Из книги Клонирование бизнеса [Франчайзинг и другие модели быстрого роста] автора Ватутин Сергей

1. СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ (PR) В СИСТЕМЕ КОММУНИКАЦИЙ: ЦЕЛИ, ФУНКЦИИ, СОДЕРЖАНИЕ Связи с общественностью (далее PR) являются относительно новой сферой деятельности на отечественном рынке, поэтому основополагающие термины и определения данного вида деятельности взяты из


Глава 1 Проект «Отдел продаж». С чего начать?

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

Глава 1 Проект «Отдел продаж». С чего начать? 1.1. «Сеть продаж» и ее основные составляющиеТермин «управление продажами» подразумевает как управление людьми, так и управление процессами, это не только знания, навыки и практика, но и определенный вид искусства.Управление


Я слышал, что договор коммерческой концессии, применяемый в России, несовершенен и не защищает права франчайзера. Так ли это?

Из книги Построение отдела продаж. Ultimate Edition автора Бакшт Константин Александрович

Я слышал, что договор коммерческой концессии, применяемый в России, несовершенен и не защищает права франчайзера. Так ли это? Вопрос этот очень интересный. Можно сказать, что франчайзинга в России нет. Потому что до сих пор нет закона о франчайзинге.Во всех 120 странах мира,


Несколько слов о коммерческой тайне

Из книги Реклама. Принципы и практика автора Уэллс Уильям

Несколько слов о коммерческой тайне При обсуждении перспектив совместной работы мои новые заказчики говорят: «То, что вы узнаете, наша коммерческая тайна, мы просим вас помнить об этом и никому не разглашать то, что услышите». Когда ключевые работники компании меняют


Документы, необходимые для эффективной организации и проведения конкурсов по набору кадров в отдел продаж

Из книги автора

Документы, необходимые для эффективной организации и проведения конкурсов по набору кадров в отдел продаж Ключевые принципы и этапы организации конкурсов по набору кадров в отдел продаж перечислены в главе 5 «Отбор бойцов». Чтобы организовывать и проводить конкурсы по