7. Практикум. Структурирование в группе компаний

7. Практикум. Структурирование в группе компаний

•  Система управления организационными изменениями – диагностики, проектирование и реализация организационных изменений, контроллинг.

•  Структура положений о компании – общие положения, цели и задачи, продукты и процессы, организация управления, права и ответственность.

•  Проекция организационных характеристик на структуру – использование специальных матриц соответствия.

•  Связь положений о компании с моделью процессов верхнего уровня – гармонизация структурных, процессных и функциональных характеристик.

Рис. 7.0.1. Система управления организационными изменениями 7.1. Механизм проведения организационных изменений в группе компаний «Волга – Днепр»

Рис. 7.1.1. Цикл управления организационными изменениями

Проведение организационных изменений с целью построения организационной структуры компании «как надо», обеспечивающей оптимальное сочетание совокупности таких факторов, как стратегия, окружающая среда, размер и жизненный цикл организации, технологии и корпоративная культура и так далее, включает в себя следующие этапы:

1. Сбор и анализ информации для адаптации и улучшения организационной структуры компании.

2. Проектирование изменений организационной структуры компании.

3. Утверждение и внедрение изменений организационной структуры и соответствующих положений об организационной структуре.

4. Наблюдение, контроль, анализ результатов внедрения.

5. Корректировка ранее принятых решений, мотивация персонала.

При необходимости, параллельно с изменением организационной структуры, проводится адаптация и изменения других компонент корпоративной архитектуры, в первую очередь модели исполнения процессов. Необходимость связанного проведения изменений в разных частях корпоративной архитектуры делает актуальным поддержание описания архитектуры не только как системы документов, но и как электронной модели, представляющей связанное описание различных характеристик и допускающей проведение их сквозных связанных изменений.

К основным объектам внимания при изменении корпоративной архитектуры можно отнести следующие компоненты организации:

– услуги;

– процессы;

– проекты;

– функции;

– звенья;

– системы управления;

– а также связи и взаимодействия между ними.

7.2. Адаптация положений об организации деятельности