7. Практикум. Структурирование в группе компаний
7. Практикум. Структурирование в группе компаний
Контент
• Система управления организационными изменениями – диагностики, проектирование и реализация организационных изменений, контроллинг.
• Структура положений о компании – общие положения, цели и задачи, продукты и процессы, организация управления, права и ответственность.
• Проекция организационных характеристик на структуру – использование специальных матриц соответствия.
• Связь положений о компании с моделью процессов верхнего уровня – гармонизация структурных, процессных и функциональных характеристик.
Рис. 7.0.1. Система управления организационными изменениями 7.1. Механизм проведения организационных изменений в группе компаний «Волга – Днепр»
Рис. 7.1.1. Цикл управления организационными изменениями
Проведение организационных изменений с целью построения организационной структуры компании «как надо», обеспечивающей оптимальное сочетание совокупности таких факторов, как стратегия, окружающая среда, размер и жизненный цикл организации, технологии и корпоративная культура и так далее, включает в себя следующие этапы:
1. Сбор и анализ информации для адаптации и улучшения организационной структуры компании.
2. Проектирование изменений организационной структуры компании.
3. Утверждение и внедрение изменений организационной структуры и соответствующих положений об организационной структуре.
4. Наблюдение, контроль, анализ результатов внедрения.
5. Корректировка ранее принятых решений, мотивация персонала.
При необходимости, параллельно с изменением организационной структуры, проводится адаптация и изменения других компонент корпоративной архитектуры, в первую очередь модели исполнения процессов. Необходимость связанного проведения изменений в разных частях корпоративной архитектуры делает актуальным поддержание описания архитектуры не только как системы документов, но и как электронной модели, представляющей связанное описание различных характеристик и допускающей проведение их сквозных связанных изменений.
К основным объектам внимания при изменении корпоративной архитектуры можно отнести следующие компоненты организации:
– услуги;
– процессы;
– проекты;
– функции;
– звенья;
– системы управления;
– а также связи и взаимодействия между ними.
7.2. Адаптация положений об организации деятельности
Рис. 7.2.1. Связь стандартов и положений о компании Изменение стратегии, появление нового направления в деятельности, реорганизация с целью повышения эффективности ведут к изменению организационной структуры. Чтобы результаты проектирования структуры компании отвечали всем предъявленным требованиям, необходимо тщательно проводить сбор и анализ информации с помощью анкетирования и интервью, анализировать предшествующий опыт. В результате сбора и анализа информации формируется материал для описания основных характеристик компании «как надо».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.